Onthaalmedewerker

PROMAN; Lowingen; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Eco cheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Familiale werkomgeving

Résumé du poste

PROMAN zoekt een klantgerichte onthaalbediende voor onze opdrachtgever in België. U bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, verzorgt een professionele ontvangst en ondersteunt administratieve taken.

Vereisten: bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring, uitstekende kennis van MS Office, en vlot in Nederlands en Frans (Engels is een plus). De functie biedt een familie-achtige werkomgeving, ruimte voor initiatief en goede extralegale voordelen.

Qualifications

• Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring vereist.
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Ervaring in onthaal- of administratieve functie.
• Goede kennis van MS Office.
• Vlotte kennis van Nederlands en Frans; Engels is een plus.

Responsabilités

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en leveranciers.
• Beheren inkomende telefooncentrale en doorverbinden.
• Verwerken van post en beheren mailboxen.
• Organiseren vergaderzalen en faciliteiten.
• Ondersteunen van afdelingen bij administratieve taken.
• Assisteren bij interne evenementen en acties.

Connaissances

Klantgericht

Servicegericht

Organisatievermogen

Accuratesse

Formation

Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Office

Outlook

Word

Excel

Teams

Description du poste

Ben jij een klantgerichte onthaalbediende? Druk je je vlot uit in het Nederlands en Frans? Vind je het belangrijk om in een familiale omgeving terecht te komen waar respect, ownership, eerlijkheid en transparantie centraal staan?

Functie beschrijving

Als Onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Onthaal & telefonie

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Beheren van de inkomende telefooncentrale.
• Correct doorverbinden van oproepen en beantwoorden van algemene vragen.
• Registreren van bezoekers volgens de geldende procedures.

Administratieve ondersteuning

• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
• Beheer van algemene mailboxen.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken.

Organisatie & Faciliteiten

• Beheer van vergaderzalen en bezoekersruimtes.
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden.
• Coördineren van kleine facilitaire aanvragen.
• Ondersteunen bij interne evenementen en acties.

Wij bieden

• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• 4/5 tewerkstelling
• Maaltijdcheques, eco cheques en andere voordelen.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Een warme, familiale werkomgeving met gedreven collega's.
• Ruimte voor initiatief, autonomie en persoonlijke ontwikkeling.
• Een gevarieerde functie met veel interne en externe contacten.
• Je hebt een Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring in een onthaal- of administratieve functie.
• Je bent klantgericht en service-minded.
• Collega’s beschrijven je als accuraat en georganiseerd.
• We vinden discretie, eerlijkheid en betrouwbaar belangrijk.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Ervaring met ERP- of administratieve systemen is een plus.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Frans. Engels is een plus.

Het bedrijf

Onze klant is een toonaangevende industriële fabrikant van bladerdeeg afbakkoeken, viennoiserie, croissants en Danish Pastry voor professionals in de voedingssector. Met een solide reputatie voor kwaliteit, vakmanschap en innovatie, zijn ze een betrouwbare partner voor de professionele food service, retail, distributie & groothandel en (industriële) bakkers & bakkerijen die op zoek zijn naar hoogwaardige diepvriesproductenen die voldoen aan de hoogste normen.

Hoe werkt solliciteren via PROMAN?

• Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
• Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
• Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.

Solliciteer nu

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.