Officer Human Resources

Page Personnel; Gent; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Een internationaal bedrijf in Gent zoekt een HR-professional voor een veelzijdige rol (voltijds). Je beheert personeelsadministratie, ondersteunt financiële processen en werkt aan projecten zoals diversiteit en inclusie. Je krijgt de kans om bij te dragen aan moderne HR-processen binnen een stabiele organisatie die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft. Een marktconform salaris en extra voordelen zijn inbegrepen.

Prestations

Marktconform salaris

Extra voordelen

Qualifications

• Ervaring met personeelsadministratie of loonadministratie.
• Proactief en zelfstandig kunnen werken.
• Discretie en betrouwbaarheid in omgang met vertrouwelijke gegevens.

Responsabilités

• Beheren van personeelsadministratie en urenregistratie.
• Coördineren van het wervingsproces met recruitmentpartners.
• Ondersteunen van financiële administratie en dataverwerking.

Connaissances

Personeelsadministratie

Verzuimbeheer

Loonadministratie

Vloeiend Nederlands

Kennis van Frans of Engels

Description du poste

Een groeiend, internationaal bedrijf dat inzet op innovatie en duurzaamheid.

Allround functie waar je verschillende verantwoordelijkheden op jou neemt.

Over onze klant

Je komt terecht bij een toonaangevend internationaal bedrijf met meer dan 70 jaar ervaring in verpakkings- en logistieke oplossingen. Op maat gemaakte systemen voor sectoren zoals telecom, energie, automotive, gezondheidszorg en lucht- & ruimtevaart behoren tot hun portfolio. Innovatie, duurzaamheid en supply chain-optimalisatie zijn kernwaarden - met oog voor mens én milieu. De vestiging bevindt zich in Desteldonk (Gent).

Functie

In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers: je biedt steun, advies en zorgt ervoor dat alles vlot draait op HR-vlak. Je combineert personeelsadministratie met ondersteuning op financieel vlak, met oog voor detail én proactiviteit. Concreet:

• Beheren van alle personeelsadministratie, zoals urenregistratie
• Opstellen, verlengen en opvolgen van arbeidscontracten
• Bijhouden van personeelsdossiers (digitaal en op papier), zorgen dat alles volledig & up-to-date is
• Coördineren van het wervingsproces & samenwerken met recruitmentpartners
• Ontwikkelen en uitvoeren van verzuimbeleid volgens de geldende wet- en regelgeving
• Implementeren van processen & interne communicatie rond loontransparantie
• Samenwerken met het sociaal secretariaat: lonen, sociale documenten & wettelijke verplichtingen beheren
• Assistentie bij financiële administratie: data verwerken en controleren
• Opstellen & opvolgen van opleidingsplannen; toezicht op verplichte certificaten (bijv. VCA, heftruckattesten)
• Interne communicatie over HR-beleid, programma's en beleidswijzigingen
• Meewerken aan projecten zoals welzijn op het werk, diversiteit & inclusie, employer branding
• Contact onderhouden met preventiedienst; opvolgen van werkpostonderzoeken en medische onderzoeken

Profiel

Een professional met hart voor HR, sterk in organisatie en administratie, én met menselijk inzicht. Meer details:

• Je hebt ervaring met personeelsadministratie, verzuimbeheer of loonadministratie
• Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Frans of Engels is een plus
• Je werkt proactief & zelfstandig, maar je voelt je ook helemaal thuis in een team
• Discretie & betrouwbaarheid: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens
• Flexibiliteit: je schakelt makkelijk tussen administratieve taken, medewerkerscontacten en ondersteuning op financieel gebied

Aanbod

• Een voltijdse job in Gent binnen een stabiele, internationale organisatie
• Afwisselende HR-taken én betrokkenheid bij financiële processen
• De mogelijkheid om echt bij te dragen aan moderne HR-processen en verbetering binnen de organisatie
• Werken in een bedrijf met sterke waarden rond duurzaamheid, ethiek en innovatie
• Een marktconform salaris + extra voordelen