Officemanager

JusRé, Your Healthy Pleasure; Beernem; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een snelgroeiend bedrijf in de juicemark zoekt een enthousiaste Office Manager in Beernem. Je bent verantwoordelijk voor klantcontact, het organiseren van werkprocessen en het bieden van administratieve ondersteuning. Met minimaal een bachelordiploma en sterke vaardigheden in Microsoft Office, zoek jij een dynamische en veelzijdige rol in een jong team. Een marktconform salaris en ruimte voor initiatief worden aangeboden.

Prestations

Dynamische werkomgeving

Ruimte voor initiatief

Toegang tot gezonde producten

Qualifications

• Je bent een gedreven Office Manager met ervaring in een dynamische werkomgeving.
• Je bent een administratieve duizendpoot met ervaring in Microsoft Office.
• Je hebt sterke communicatievaardigheden en bent klantvriendelijk.

Responsabilités

• Jij bent het aanspreekpunt voor klanten en volgt hun bestellingen op.
• Je organiseert de werkprocessen en zorgt voor een efficiënte workflow.
• Je beantwoordt telefonische vragen van klanten en beheert retourzendingen en klachten.

Connaissances

Microsoft Office

Administratieve vaardigheden

Klantvriendelijkheid

Multitasking

Teamplayer

Vloeiend Nederlands

Goede kennis van Frans en Engels

Formation

Minimaal bachelordiploma of relevante ervaring

Outils

ERP-pakketten

Odoo

Exact Online

Mailchimp

Canva

WordPress

Shopify

Description du poste

Organisatorisch, (licht) perfectionistisch , enthousiast en klantvriendelijk?

Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!

JusRé bestaat bijna negen jaar en we willen de ingezette groei verderzetten. Om die reden zijn we op zoek naar die witte raaf om ons team te versterken. We zijn jong, flexibel en hands-on van aard, in ons team sta je met je voeten in de business. Je krijgt de vrijheid om initiatief te tonen, maar net zozeer zal je altijd ondersteund blijven door het diverse pallet aan kwaliteiten hier intern aanwezig.

Welk profiel zoeken wij?

Wij zoeken een gedreven Office Manager die energie krijgt van afwisseling en een dynamische werkomgeving.

Herken jij jou in onderstaand profiel:

• Je beschikt over minimaal een bachelordiploma of hebt relevante ervaring die dat compenseert.
• Je bent een echte administratieve duizendpoot: Microsoft Office kent voor jou geen geheimen en actuele ERP-pakketten gebruik je met gemak. Je leert graag bij en voelt je helemaal thuis in een dynamische werkomgeving.
• Klantvriendelijkheid staat bij jou voorop.
• Je bent ten alle tijde on top of things en kan zonder probleem multitasken en prioriteiten stellen waar nodig. Alsook ben je voldoende stressbestending om onze snelgroeiende organisatie de baas te kunnen.
• Je bent vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. In de geschreven versies is de corrigerende noot van de nieuwste technologieën natuurlijk niet verboden
• Jij bent de spil van onze dagelijkse werking en communiceert vlot met je collega’s. Het begrip teamplayer klinkt bij ons niet hol.
• Hands-on, kritisch en proactief: je denkt actief mee over hoe we onze organisatie naar een hoger niveau tillen.
• Je bent een foodie, houdt van goed en lekker eten en het gezonde aspect zit bij jou op de voorgrond van je eetpatroon.

Wat zullen je taken zijn?

• Jij bent het dagelijkse aanspreekpunt voor onze klanten en volgt hun bestellingen van begin tot eind nauwgezet op.
• Je organiseert en bewaakt de dag-, week- en maandplanning en zorgt voor een efficiënte werkflow in het pickingproces.
• Telefonische vragen van klanten beantwoord je vlot en volgt zorgvuldig op.
• Je bent verantwoordelijk voor de logistieke planning van interne en externe chauffeurs en zorgt voor een vlotte uitvoering van leveringen en picking.
• Retourzendingen en klachten beheer je professioneel, zodat onze klanten altijd een vlotte en correcte service ervaren.
• Je biedt ondersteuning bij facturatie en beantwoordt vragen van klanten over geleverde orders.
• Je werkt actief mee aan de ontwikkeling van nieuwe processen of trajecten die passen bij onze groei en jouw expertise

Wat hebben wij te bieden?

• Een gevarieerde functie in een jong en ambitieus team.
• Een marktconform loonpakket naargelang kwaliteit en ervaring.
• Ruimte voor initiatief en innovatie.
• Je komt terecht in een snelgroeiend bedrijf en kan iedere dag genieten van de beste Juices, Shots, Smoothies, en Kombucha.
• Ervaring met Odoo, Exact Online, Mailchimp, Canva, WordPress, Shopify…? We hebben nog meer te bieden dan bovenstaande bullets. We maken je pakket ruimer al naargelang de talenten, aantal beschikbare uren en interessegebied. We bespreken dit graag verder face-to-face en afhankelijk van de evoluties eens je hier aan de slag bent
• Tewerkstelling van minimaal 24 uur per week, met een locatie in Beernem die goed bereikbaar is: bushalte voor de deur en op 5 minuten wandelen van het station.

In dienst-treding: uiterlijk mid november 2025

Solliciteren kan door jouw CV en motivatiebrief te sturen naar [e-mail].