Office verantwoordelijke/ Management assistent

SIMPLIFY HR; Belgique; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

SIMPLIFY HR zoekt een veelzijdige Office Verantwoordelijke voor een groeiend familiebedrijf in België. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt dat achter de schermen en in de showroom alles vlot verloopt.

Je combineert commerciële binnendienst, administratie en logistiek, bewaakt de voorraad, behandelt offertes en coördineert leveringen. Je zorgt voor een verzorgde showroom, ondersteunt de zaakvoerder en denkt mee over presentatie en collectie.

Qualifications

• Commerciële binnendienst ervaring is gewenst.
• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Klantgerichte houding en communicatie.
• Ervaring met showroompresentatie is een plus.

Responsibilities

• Je ontvangt en adviseert klanten in de showroom.
• Je behandelt telefoontische en digitale vragen.
• Je stelt offertes op en volgt deze actief op.
• Je beheert de algemene mailbox en denkt commercieel mee.
• Je verwerkt bestellingen van A tot Z.
• Je volgt dossiers administratief op.
• Je maakt prijsberekeningen en beheert prijslijsten.
• Je ondersteunt de zaakvoerder en coördineert de planning van leveringen.
• Je bewaakt de voorraad en plaatst bestellingen.
• Je stemt de planning af tussen kantoor en productie.
• Je volgt leveringen op en optimaliseert interne processen.
• Je zorgt voor een verzorgde showroom en presentatie.
• Je denkt mee over presentatie, decoratie, productopstellingen, collecties en bedrijfskledij.

Skills

Commerciële binnendienst

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Voorraadbeheer

Showroompresentatie

Job description

Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling? Ben je commercieel ingesteld, administratief sterk en denk je graag mee met de zaakvoerder? Dan is deze veelzijdige functie binnen een groeiend familiebedrijf misschien iets voor jou.

Als Office Verantwoordelijke ben jij het centrale aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen én in de showroom vlot verloopt.

Jouw taken

Commerciële binnendienst

• Je ontvangt en adviseert klanten in de showroom.
• Je beantwoordt telefonische en digitale vragen.
• Je stelt offertes op en volgt deze actief op.
• Je beheert de algemene mailbox en denkt commercieel mee met de klant.

Administratie & organisatie

• Je verwerkt bestellingen van A tot Z.
• Je volgt dossiers administratief op.
• Je maakt prijsberekeningen en beheert prijslijsten.
• Je ondersteunt de zaakvoerder en coördineert de planning van leveringen.

Logistiek & operationeel

• Je bewaakt de voorraad en plaatst bestellingen.
• Je stemt de planning af tussen kantoor en productie.
• Je volgt leveringen op en optimaliseert waar mogelijk de interne processen.

Showroom & presentatie

• Je zorgt voor een verzorgde en aantrekkelijke showroom.
• Je denkt mee over presentatie, decoratie, productopstellingen, collecties en bedrijfskledij.