Office Partner

Vulpia Group; Halle; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vulpia Academy

Benefits@Work

Bring a Friend

Job summary

Vulpia Group zoekt een Office Partner / Sociaal Verpleegkundige voor RESIDENTIE HALMOLEN in Halle. Je bent het gezicht van de residentie, verzorgt het onthaal, beheert dossiers en ondersteunt het multidisciplinaire team bij administratieve taken.

Naast de administratie ben je de aanspreekpunten voor bewoners en familie, stel je bewonerscontracten op en draag je bij aan een warme, gastvrije omgeving. Een contract van onbepaalde duur bedraagt 38 uur per week.

Qualifications

• Gedrevenheid en enthousiasme voor administratie.
• Teamplayerskills zijn essentieel.
• Goede kennis van MS Office en administratieve processen.

Responsibilities

• Opnames en wachtlijstbeheer.
• Nauwe contacten met netwerk en familie.
• Rondleidingen met potentiële bewoners en familie.
• Bewonerscontracten opmaken en opvolgen.
• Financiële administratie en facturering.
• Bewonersdossiers volgen en updaten.
• Onthaal van bewoners en bezoekers verzorgen.
• Office Management en HR-administratie.
• Inventarisbeheer en personeelsdossiers.

Skills

Administratieve vaardigheden

Teamplayer

Klantgerichtheid

Education

Bachelor's degree (bachelorniveau)

Tools

MS Office

Job description

Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia! Onze bewoners van RESIDENTIE HALMOLEN zoeken een Office Partner / Sociaal Verpleegkundige !

Wil jij deze rol op jou nemen en meewerken aan de beste omkadering voor onze bewoners? Ontdek dan hieronder waarom deze uitdaging bij jou past. Als Office Partner zal je deel uitmaken van een bruisend team dat zorgt voor een inspirerende omgeving voor onze bewoners, elke dag opnieuw. Naast een boeiend administratief takenpakket, zorg je ook voor een warm onthaal van bewoners & bezoekers, ben je het gezicht en aanspreekpunt van onze residentie en ben je woonassistent voor de bewoners van onze flatjes. Je ondersteunt ook de directeur bij een aantal (administratieve) taken.

Wat mag je doen ?

• Opnames en wachtlijstbeheer
• Nauwe contacten onderhouden met het netwerk
• Rondleidingen met potentiële bewoners en hun familie
• Bewonerscontracten opmaken
• Opnames voorbereiden met het multidisciplinair team en correct opvolgen
• Financiële administratie
• Bewonersdossiers nauwgezet opvolgen
• Facturen opmaken & correct verwerken
• Bewonersfacturatie en riziv-facturatie
• Human Resources
• Personeelsdossiers & -materiaal beheren
• Office Management
• Het onthaal piekfijn verzorgen (denk aan achtergrond muziek, orde & netheid, geurbeleving, …)
• Bewoners, familieleden, klanten & leveranciers zowel persoonlijk als telefonisch warm en goedlachs onthalen
• Samen met het hele team werken aan een ultieme beleving en inspirerende omgeving
• Beheer inventaris

Wat breng je mee ?

• In de eerste plaats je gedrevenheid, enthousiasme en een gebetenheid voor administratie
• Je beschikt over de nodige kwalificaties, bij voorkeur sociaal verpleegkundige of gelijkwaardige ervaring en een werk- en denkniveau op bachelorniveau.
• Een uitstekende kennis van MS Office
• Al je talenten die je helpen om in deze rol uit te blinken
• Je persoonlijkheid, die een “perfect match” is met de visie van ons bedrijf op ouderenzorg
• Een teamplayer in hart en nieren

Wat mag je van ons verwachten?

We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren.

Wat kunnen wij jou aanbieden:

• Leuke collega’s en bewoners - We horen je al denken, dat zegt iedereen… Maar wij beloven je dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is een prioriteit, voor minder gaan we niet!
• Een aangename werkplek - Met oog voor detail en esthetiek, zijn al onze Woon- & Zorghuizen een echte thuis voor onze bewoners en werknemers. Veel daglicht, groen en open ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer!
• Moderne werkmiddelen – We voorzien voldoende, maar vooral ook moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Vulpia Academy – Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
• Toegang tot Benefits@Work – Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
• Bring a Friend – Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s! Hiervoor krijg je in ruw een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
• Toegang tot MyVulpia – Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
• Een jaarlijkse fuif – Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan!
• Een stimulerend loon – Dit volgens de IFIC barema’s met overname van relevante anciënniteit, aangevuld met woon- & werkverkeer, extra CAO dagen en eindeloopbaandagen
• Eindejaarspremie en attractiviteitspremie volgens PC 330
• Maaltijdcheques - Je ontvangt elektronische maaltijdcheques via Pluxee na 6 maanden in dienst
• Een contract van onbepaalde duur aan 38 uur / week