Office Partner

Vulpia Group; Brakel; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Vulpia Academy

Benefits@Work

Bring a Friend

MyVulpia

Moderne werkmiddelen

Contract onbepaalde duur

Job summary

Residentie Neerhof in Brakel is op zoek naar een enthousiaste Office Partner die deel uitmaakt van een bruisend team. Je verzorgt de financiële administratie, beheert bewonersdossiers en bent het gezicht naar bewoners en bezoekers.

Naast administratieve taken ondersteun je de directeur en bewoners bij diverse taken. Een paramedisch diploma is een plus, en een moderne werkplek met doorgroeikansen biedt ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Gedrevenheid, enthousiasme en administratieve affiniteit.
• Bachelor werk- en denkniveau vereist; MS Office-kennis is een plus.
• Hands-on mentaliteit en teamspirit komen van pas.

Responsibilities

• Financiële administratie beheren.
• Bewonersdossiers opvolgen.
• Facturen opmaken en verwerken.
• Materiaal beheren en office management ondersteunen.
• Onthaal van bewoners en bezoekers verzorgen.

Skills

Enthousiasme

Hands-on mentaliteit

Teamplayer

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Paramedisch diploma (plus)

Tools

MS Office

Job description

Je werkplek? Gevonden!WZC / Herstelverblijf Residentie Neerhof is een combinatie van een woonzorgcentrum en een herstelverblijf, met 100 kamers middenin in de Vlaamse Ardennen. Hier in Brakel ga je aan de slag in een enthousiast team van collega’s waar je als nieuwe collega zich snel thuis zal voelen. Het complex is op maat van de bewoners afgestemd: naast de hoogste kwaliteit aan zorg is er ook ruime aandacht voor beleving. Op de benedenverdieping is er een afdeling voor ouderen met dementie. Iedereen kan hier rekenen op de juiste beleving en zorg in een warme leefomgeving.

Functieomschrijving

Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia!Onze bewoners en herstelverblijvers van Residentie ’t Neerhof zoeken een opgewekte Office Partner! Wil je deel uitmaken van ons team en meewerken aan de beste omkadering voor onze bewoners? Ontdek dan hierna waarom deze uitdaging bij jou past.Als Office Partner zal je deel uitmaken van een bruisend team dat zorgt voor een inspirerende omgeving voor onze bewoner, elke dag opnieuw. Naast een boeiend administratief takenpakket, zorg je ook voor een warm onthaal van bewoners & bezoekers en ben je het gezicht en aanspreekpunt van onze residentie. Je ondersteunt ook de directeur en bewoners bij een aantal administratieve en ander taken.

Wat mag je doen?

• Financiële administratie
• Bewonersdossiers nauwgezet opvolgen
• Facturen opmaken & correct verwerken
• Materiaal beheren
• Office Management
• Het onthaal piekfijn verzorgen (denk aan achtergrond muziek, orde & netheid, …)
• Bewoners, familieleden, klanten & leveranciers zowel persoonlijk als telefonisch warm en goedlachs onthalen
• Samen met het hele team werken aan een ultieme beleving en inspirerende omgeving
• Bewonersondersteuning
• Je helpt hen bij eenvoudige administratieve of praktische vragen
• Je organiseert mee events voor bewoners zodat ze zich thuis voelen
• Je creëert een vertrouwensband met de bewoners

Profielomschrijving

Wat breng je mee?In de eerste plaats gedrevenheid, enthousiasme en een gebetenheid voor administratieDe nodig kwalificatie, zoals een Bachelor werk- en denkniveau en een uitstekende kennis van MS Office. Een paramedisch diploma is een plusJe talenten, passies en ervaringen om in deze rol uit te blinkenEen hands-on mentaliteit, je inspiratie en een open blikJe persoonlijkheid, die een “perfect match” is met de visie van ons bedrijf op ouderenzorgJe motivatie en je overtuiging dat de ouderenzorg bij jou pastJe mindset van teamplayer in hart en nieren,

Wat wij je bieden

Wat mag je van ons verwachten?Wat gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. Wat kunnen wij jou aanbieden:

• Leuke collega’s en bewoners – We horen je al denken, dat zegt iedereen … Maar wij beloven dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is een prioriteit, voor minder gaan we niet!
• Een aangename werkplek – Met oog voor detail en esthetiek, zijn al onze Woon- & Zorghuizen een echte thuis voor onze bewoners en werknemers. Veel daglicht, groen en open ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer!
• Moderne werkmiddelen – We voorzien voldoende, maar vooral ook moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Vulpia Academy – Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maakt gemaakt voor jouw functie!
• Toegang tot Benefits@Work – Een platform met talloze interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
• Bring a Friend – Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s! Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
• Toegang tot MyVulpia – Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
• Een stimulerend loon – Dit volgens de IFIC barema’s met overname van relevantie anciënniteit, aangevuld met woon- & werkverkeer, extra CAO dagen en eindeloopbaandagen.
• Een contract van onbepaalde duur aan 30,4u of 38u/week