Office & Operations Coordinator

ACCOFISC; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk

Flexibele uren

Extralegale voordelen

Kortrijk als werkplek

Résumé du poste

Accofisc zoekt een Office & Operations Coordinator die de spil vormt in de interne organisatie en ervoor zorgt dat dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen.

Je coördineert facilitaire taken, IT-ondersteuning, fleet en interne events, met aandacht voor veiligheid en EHBO. Een bachelor- of masterdiploma is vereist en je geniet van een proactieve, hands-on aanpak en coworking met een sociaal team.

Qualifications

• Reeds ervaring met soortgelijk takenpakket.
• Bachelor of Master diploma is vereist.
• Proactief, hands-on en verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsabilités

• Coördineren van onderhoud en interventies.
• Contactpersoon voor leveranciers (energie, onderhoud, etc.).
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal en benodigdheden.
• Ondersteunen bij interne preventie en EHBO-plannen.

Connaissances

Ervaring

Proactief

Hands-on

Verantwoordelijkheid

Sociaal

Tech affiniteit

Formation

Bachelor/Master diploma

Description du poste

Voor ons kantoor Accofisc zijn we op zoek naar een Offfice & Operations Coordinator. In deze rol combineer je operationele ondersteuning met proactieve opvolging en zorg je ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken in een goed georganiseerde werkomgeving.

Accofisc is een dynamisch middelgroot kantoor met meer dan 50 werknemers. We voeren boekhouding op een efficiënte manier en zorgen voor fiscale optimalisatie. We adviseren hen over alle aspecten van hun onderneming.

Wie ben jij?

• Je hebt reeds ervaring met soortgelijk takenpakket
• Je bezit een Bachelor/ Master diploma
• Je bent proactief, hands on en kan omgaan met verantwoordelijkheid
• Je bent sociaal en krijgt energie van contact leggen met mensen
• Tot slot heb je affiniteit met economie en interesse in technologie

Jouw verantwoordelijkheden?

Als Office & Operations Coordinator ben je de spilfiguur binnen de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en neemt een coördinerende rol op binnen verschillende domeinen zoals facility, preventie, IT, fleet en interne events.

• Coördineren van onderhoud, herstellingen en interventies
• Contactpersoon voor leveranciers (energiecontracten, onderhoudspartners, etc.)
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal en benodigdheden

Preventie & welzijn

• Ondersteunen bij de rol van interne preventieadviseur
• Up-to-date houden van EHBO-materiaal en interventieplannen
• Coördineren van preventiechecks en audits (bv. met externe partners zoals Liantis)
• Fungeren als aanspreekpunt voor EHBO en veiligheid op de werkvloer
• Eerste aanspreekpunt bij IT-gerelateerde vragen en problemen
• Ondersteunen in vlotte werking van digitale tools

Fleetbeheer

• Aanvragen en opvolgen van nieuwe bedrijfswagens
• Beheren van tankkaarten en wagenadministratie
• Contact onderhouden met leasingpartners

Interne organisatie & events

• Organiseren van interne events en teamactiviteiten
• Ondersteunen van initiatieven rond bedrijfscultuur en employee experience
• Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers
• Zorgen dat alle tools, materialen en praktische zaken klaarstaan
• Creëren van een vlate en positieve start voor nieuwe collega’s

Wat bieden wij?

• Uitdagende rol met ruimte voor eigen inbreng
• Flexibiliteit qua uurrooster en agenda, thuiswerk mogelijk
• Aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen
• Plaats van tewerkstelling is Kortrijk

Accofisc maakt bovendien deel uit van PIA Group, de 3de grootste accountancy- en advisorygroep van België. Onze organisatie bundelt meer dan 80 lokale accountancy-, audit- en advieskantoren met elk hun uniek DNA. Hun kracht? Professioneel financieel advies en een dienstverlening, die dicht bij de ondernemers van bij ons staan.

Wil je graag extra informatie over het kantoor of de vacature? Contacteer mij gerust, dan beantwoord ik met veel plezier al jouw vragen.