Employé administratif / Flexi job

Randstad Belgium; Spa; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaire attractif

16h/semaine

Équipe à 4 personnes

Résumé du poste

Randstad Belgium recrute un employé administratif pour assurer l’accueil client, la gestion du planning et l’encodage des données au sein d’une petite équipe. Vous participerez également à l’édition des factures et à l’utilisation du logiciel ERP.

Poste à temps partiel de 16h/semaine, avec horaires flexibles et cadre de travail agréable à Spa. Profil recherché: expérience en administration et maîtrise de la Suite Office.

Qualifications

• Répondre strictement aux conditions légales du statut flexi-job en Belgique.
• Minimum 3 ans d'expérience en administration ou en accueil.
• Maîtrise de la Suite Office et notions de comptabilité ou langues un atout.
• Permis B et véhicule personnel exigés.
• Disponibilité en semaine, horaires 8h à 17h.

Responsabilités

• Accueil chaleureux des clients au téléphone et sur place.
• Orientation des clients et gestion du calendrier des rendez-vous.
• Encodage des données et mise à jour des fiches clients.
• Préparation et établissement des factures.
• Utilisation quotidienne de la Suite Office et du logiciel ERP.
• Déplacements courts occasionnels pour raccompagner un client.

Connaissances

Accueil client

Gestion planning

Encodage des données

Facturation

Suite Office

Outils

Suite Office

ERP logiciel

Description du poste

Vous bénéficiez du statut flexi-job et vous cherchez un complément de revenus stable et épanouissant ? Vous êtes idéalement pensionné avec une belle expérience en administration, désireux de rester actif et prêt à vous investir sur le long terme ? Rejoignez une équipe chaleureuse à taille humaine de 4 personnes en tant qu'employé administratif et profitez d'un cadre de travail agréable avec des horaires de semaine très flexibles !

principales responsabilités

En tant qu'Employé administratif vous serez en charge de :

• Vous assurez un accueil chaleureux, aussi bien au téléphone qu'en personne.
• Vous orientez les clients et vous gérez le calendrier des rendez-vous.
• Vous effectuez l'encodage des données et vous tenez à jour les fiches clients.
• Vous préparez et vous établissez les factures.
• Vous utilisez quotidiennement la Suite Office et le logiciel de gestion interne.
• Vous effectuez occasionnellement de courts déplacements pour raccompagner un client.

qualifications

Vous êtes l'Employé administratif idéal si :

• Vous répondez strictement aux conditions légales du statut flexi-job en Belgique.
• Vous disposez idéalement d'une retraite active et d'un beau parcours en administration.
• Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie en administration ou en accueil.
• Vous êtes une personne fiable, honnête, stable et naturellement souriante.
• Vous faites preuve d'un excellent sens du contact et du service client.
• Vous maîtrisez la Suite Office. Une formation sur notre logiciel ERP est prévue.
• Vous possédez des notions de base en comptabilité ou en langues. C'est un atout apprécié.
• Vous avez votre Permis B et votre propre véhicule.
• Vous souhaitez vous engager sur le long terme.
• Vous êtes disponible en semaine, sur nos heures d'ouverture de 8h à 17h.

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• Vous percevez un salaire attractif, défini sur mesure selon votre profil et votre expérience.

  Vous travaillez 16h par semaine, réparties sur 2 jours maximum selon vos disponibilités.

  Vous intégrez une petite équipe dynamique de 4 personnes dans une ambiance conviviale.