Office Manager (H/F/X)

Office BW Namur; Fernelmont; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine expansion, située à Fernelmont, recherche un Responsable Administratif et Financier. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la coordination d'équipe et de l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal doit être trilingue, capable de gérer le stress et dynamique. Le poste est proposé en tant qu'intérimaire avec option sur une durée indéterminée et offre un salaire compétitif ainsi que des avantages.

Prestations

Assurance-groupe

Assurance hospitalisation

Chèques-repas

12 jours de repos compensatoire

Qualifications

• Capacité à jongler avec l'administratif, l'événementiel, et la coordination d'équipe.
• Excellente communication écrite et orale.
• Rigueur et fiabilité à toute épreuve.
• Proactivité et sens de l'initiative.

Responsabilités

• Superviser la vie quotidienne des bureaux.
• Accueillir les visiteurs et partenaires.
• Gérer les obligations administratives courantes.
• Coordonner des événements internes.

Connaissances

Communication trilingue FR/NL/EN

Maîtrise de la suite Office 365

Gestion administrative

Coordination et gestion de projet

Sens de l'initiative

Capacité à gérer le stress

Formation

Niveau primaire

Description du poste

Publiée le 07/10/2025 - Réference : 1559115

Commerce de détail de viandes et produits à base de viande exploité par les bouchers/charcutiers

Intérimaire avec option sur durée indéterminée

Poste à pourvoir

Responsabilité et missions

Tu es prêt(e) à jongler avec l'administratif, l'événementiel, la coordination d'équipe et l'accueil des visiteurs ? Tu es la personne de confiance qui garantit que tout tourne rond, de la Direction aux bureaux !

• Tu es Trilingue FR/NL/EN, avec une excellente communication écrite et orale.
• Tu maîtrises l'informatique, notamment la suite Office 365 et idéalement un outil CRM.
• Tu possèdes des connaissances solides en gestion administrative, coordination et gestion de projet.
• Tu as une rigueur et une fiabilité à toute épreuve, capable de gérer les priorités et les imprévus avec calme et autonomie.
• Tu es proactif(ve), tu as le sens de l'initiative et tu adores anticiper les besoins pour structurer l'action avant qu'elle ne soit urgente.
• Tu es résistant(e) au stress, dynamique et tu as une présentation professionnelle irréprochable, avec un fort esprit d'équipe.
• Tu Organises & Coordonnes en Maître : Tu supervises la vie quotidienne des bureaux (fournitures, locaux, équipements) et tu optimises les flux d'information pour que chaque département communique sans accroc (Direction, production, RH...). Tu es le garant de l'efficacité opérationnelle !
• Tu Facilites l'Accueil & les Relations Externes : Tu es le visage professionnel de l'entreprise. Tu accueilles les visiteurs, partenaires et clients avec soin et tu t'assures que leur expérience est irréprochable.
• Tu Assures le Support Administratif & Opérationnel : Tu gères les obligations administratives courantes (planning, contrats, facturation simple) et tu t'occupes de toute la logistique (déplacements professionnels, réunions). Tu gères même les budgets des services généraux !
• Tu es le Chef d'Orchestre de l'Événementiel : Qu'il s'agisse d'un séminaire interne, d'un afterwork ou de la préparation d'un salon client VIP, c'est toi qui coordonnes tout pour que l'image de l'entreprise brille.
• Tu Contribues au Bien-Être & au Support RH : Tu participes au suivi administratif du personnel (onboarding, contrats, absences) et surtout, tu mets en place des actions concrètes pour favoriser la qualité de vie au travail (QVT).

Tu rejoindras un environnement de travail moderne et dynamique dans une entreprise en pleine expansion où ton rôle est central.

• Un salaire à la hauteur de tes responsabilités, complété par une assurance-groupe, une assurance hospitalisation et des chèques-repas.
• Un régime de travail de 40h/semaine, ce qui te donne droit à 12 jours de repos compensatoire supplémentaires pour te ressourcer.

Lieu(x) de travail

Votre profil

Métier

Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière

Expériences, langues et qualifications

Niveau d'étude

• Primaire

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière Moins de 2 ans Non

Niveau de maitrise

Exigé

Commentaire

Français B1 - Intermédiaire Non -

Condition du poste

Type de Contrat

Date de début

Date de fin

Réserve de recrutement

Intérimaire avec option sur durée indéterminée - - Non

Nom du partenaire de diffusion et référence de l'offre du partenaire :