office manager bij Moussem vzw

Podiumkunsten; Lokeren; Sur place; EUR 16 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Laptop

GSM-vergoeding

Hospitalisatieverzekering

Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer

Opleidings- en bijscholingskansen

Résumé du poste

Een cultureel kunstencentrum in Lokeren zoekt een administratieve medewerker voor 50% functie. Verantwoordelijkheden omvatten het coördineren van de administratie en ondersteuning bieden aan teamleden. De ideale kandidaat beheerst Nederlands, heeft kennis van Frans en Engels, en ervaring met Microsoft Office en boekhoudprogramma's. Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een positieve werkomgeving zijn geboden.

Qualifications

• Minimale ervaring gewenst of behalen van vereiste competenties.
• Vereiste softwarekennis omvat Microsoft Office-toepassingen.
• Kennis van boekhoudprogramma is een plus.
• Je hebt kennis van een boekhoudprogramma.
• Vlot plannen en organiseren met verantwoordelijkheidszin.
• Duidelijk communiceren en een teamplayer zijn.
• Flexibel en zelfstandig kunnen werken.
• Rapporteert aan zakelijke medewerker en algemeen directeur; directe contacten met medewerkers en werkgroepen.

Responsabilités

• Organiseer en coördineer de dagelijkse administratie.
• Ondersteun teamleden administratief bij hun taken.
• Beheer personeelsadministratie en contracten.
• Stel documenten en rapporten op.
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, dossiers, zalen).
• Materiaal en verbruiksgoederen bestellen en inventariseren.
• Handleidingen opstellen met betrekking tot collectieve processen.
• Boekhouding en betalingen voorbereiden.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Microsoft Office-toepassingen

Boekhoudprogramma

Plannen en organiseren

Communicatievaardigheden

Teamplayer

Flexibel en zelfstandig werken

Formation

Relevante diploma of opleiding

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Moussem is een nomadisch kunstencentrum dat de kunstenaar centraal stelt. Moussem maakt programma’s die vorm geven aan de globale kunstscène en bouwt zo mee aan een nieuw gemeenschappelijk en inclusief cultureel patrimonium. Als hedendaags internationaal kunstencentrum dat vanuit de hyperdiverse hoofdstad Brussel opereert, richt Moussem zich op een divers, stedelijk publiek en neemt Moussem een unieke interculturaliserende rol op, door op basis van langdurige partnerschappen haar aanbod binnen kunsthuizen te integreren.

Je staat in voor het dagelijkse administratieve reilen en zeilen van Moussem. Je organiseert en coördineert de administratie en rapporteert hierover. Je biedt administratieve ondersteuning aan de andere teamleden.

• Assistentie in het behandelen personeelsadministratie, …) en opvolgen van dossiers, contracten
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten en contracten ingeven, klasseren en archiveren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten organiseren en opvolgen van kantoormateriaal
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen, inventariseren en bewaren
• Opstellen van handleidingen met betrekking op de collectieve processen.
• Boekhouding en betalingen voorbereiden

profiel kandidaat

• Je beheerst Nederlands, en hebt parate kennis van Frans en Engels
• Minimale ervaring is vereist of gevraagde competenties zijn behaald door diploma of opleiding
• Vereiste softwarekennis: Microsoft Office-toepassingen
• Je hebt kennis van een boekhoudprogramma
• Vlot kunnen plannen en organiseren met verantwoordelijkheidszin
• Duidelijk kunnen communiceren en een teamplayer zijn
• Flexibel en zelfstandig kunnen werken
• Je rapporteert aan de zakelijke medewerker en algemeen directeur en hebt directe contacten met medewerkers, op vergaderingen, in werkgroepen en bij advisering door specialisten. Je hebt verantwoordelijkheidszin en je bent een goede organisator.

aanbod

• Een deeltijdse functie 50%
• Je wordt vergoed volgens de arbeidsvoorwaarden en barema’s van het PC 304 en de principes van juist is juist (https://www.juistisjuist.be)
• Aantrekkelijke arbeidsomstandigheden, verloningspakket en extralegale voordelen (maaltijdcheques, laptop, gsm-vergoeding, hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer…)
• Je maakt deel uit van en groeit mee met een dynamisch en gemotiveerd team
• Je komt terecht in een aangename werkomgeving, vlot bereikbaar met openbaar vervoer
• Je werkuren zijn kantooruren maar je bent bereid tot sporadisch avond- en weekend werk.
• Ruime opleidings- en bijscholingskansen

wijze van solliciteren

Graag een motivatiebrief en curriculum vitae naar [e-mail] uiterlijk op 07.11.25.
De gesprekken vinden plaats in Brussel tussen 10.11.25 en 14.11.25.

Indiensttreding vanaf 01.12.2025.