Office Manager - Advocatenkantoor

Page Personnel; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen zoekt een Office Manager. In deze functie is het jouw verantwoordelijkheid om bezoekers te verwelkomen, documenten administratief te verwerken, en ondersteuning te bieden bij vergaderingen. Je werkt in een professionele omgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ontvangt een marktconform salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Prestations

Marktconform salaris

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

Vast contract na interimperiode

Glijdende uren

32 vakantiedagen

Professionele ontwikkeling

Qualifications

• Uitstekende kennis van het Nederlands; goede basiskennis van Frans en Engels.
• Relevante ervaring in administratieve functies is een plus.
• Nauwkeurig en proactief in werkhouding.

Responsabilités

• Onthaal van bezoekers en behandeling van inkomende communicatie.
• Administratieve verwerking van documenten en dossiers.
• Voorbereiding en organisatie van vergaderingen.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Nauwkeurigheid

Proactief

Prioriteiten stellen

Kennis van meerdere talen

Formation

Bachelor diploma

Outils

Outlook

PowerPoint

Word

Description du poste

• Kom je graag terecht binnen een legal omgeving?
• Ben je op zoek naar een administratieve job met veel variatie?

Over onze klant

Wij zijn een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor met een kantoor in Antwerpen en Brussel. Het kantoor is gespecialiseerd in geschillenbeslechting en risicomanagement.

Functie

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor:

• Onthaal van bezoekers en behandeling van inkomende communicatie (telefonisch en schriftelijk).
• Administratieve verwerking van documenten, briefwisseling en dossiers (aanmaken, archiveren, inscannen, printen, kopiëren).
• Voorraadbeheer en praktische ondersteuning van het kantoor (bestellingen, keuken- en kantoormateriaal).
• Voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen en afspraken, inclusief agendabeheer.
• Administratieve ondersteuning bij tijdsregistratie, onkosten, ereloonstaten en facturatie.

Profiel

Als Office Manager beschik je over volgend profiel:

• Bachelor diploma en bij voorkeur relevante ervaring.
• Uitstekende kennis van het Nederlands, met een goede basiskennis van Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
• Goede kennis van Outlook, PowerPoint en Word (huisstijlen, track changes, etc.).
• Nauwkeurig en proactief in je werk.
• In staat om goed prioriteiten te stellen.

Aanbod

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een prestigieus advocatenkantoor
• Werken in een professionele, jonge en collegiale omgeving
• Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• De kans om te werken met toonaangevende juridische experts
• Vast contract na een succesvolle interimperiode
• Glijdende uren + 32 vakantiedagen flexibel in te zetten