Office manager | administratief bediende | kennis boekhouding

Adecco Belgium; Zwijnaarde; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een internationale non-profit organisatie zoekt een dynamische persoon voor administratieve taken in Gent. De rol omvat boekhouding, leveranciersbeheer en ondersteuning van de kantoordirecteur. Vereisten zijn een Bachelor diploma, ervaring in een vergelijkbare functie, en professionele beheersing van Nederlands, Engels en Frans. Er wordt een brutoverloning van €3200 tot €4000 geboden, inclusief maaltijdcheques en flexibele werkuren.

Prestations

Maaltijdcheques ter waarde van €6 per dag

Transportvergoeding en ecocheques

Groepsverzekering als extra bij een vast contract

Flexibele werkuren met de mogelijkheid tot 40/60 remote werken

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie is vereist.
• Ervaring met Exact boekhoudsoftware is een sterke plus.
• Kennis van andere talen zoals Italiaans en Duits is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheren van boekhouding en opvolgen van lidgelden.
• Onderhouden van leveranciersrelaties en kantoorbeheer.
• Valideren van stemrecht tijdens Europese conventies.

Connaissances

Professionele beheersing van Nederlands

Professionele beheersing van Engels

Professionele beheersing van Frans

Basiskennis van boekhouden

Ervaring met Exact boekhoudsoftware

Bereidheid om bij te leren

Vermogen om zelfstandig te werken

Flexibele ingesteldheid

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Overview

We zijn op zoek naar een dynamisch persoon voor een internationale non-profit organisatie in Gent die verschillende taken op zich neemt zoals hulpboekhouder, management assistent, office manager, ...

Deze rol vereist een flexibele instelling en de bereidheid om soms buiten reguliere kantooruren aanwezig te zijn, zoals bij etentjes of congressen. De voertaal binnen het bedrijf is Engels, en het hoofdkantoor is gevestigd in Amerika. Er zijn veel administratieve taken, waaronder boekhouding, facturatie en kantoorbeheer.

Wat ga je doen

• Beheren van de boekhouding en opvolgen van lidgelden en facturatie.
• Onderhouden van leveranciersrelaties en kantoorbeheer.
• Valideren van stemrecht tijdens Europese conventies.
• Bijhouden van bestuursverslagen en vergaderingen.
• Ondersteunen van het team, voornamelijk de kantoordirecteur.

Profiel

Wat vragen wij?

• Professionele beheersing van Nederlands, Engels & Frans. Indien je nog andere talen spreekt zoals Italiaans en/of Duits is dit een pluspunt.
• Een Bachelor diploma.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Basiskennis van boekhouden, bij voorkeur op het niveau van hulpboekhouder.
• Ervaring met Exact boekhoudsoftware is een sterke plus.
• Bereidheid om bij te leren, voornamelijk in het IT-domein.
• Vermogen om zelfstandig te werken en oog voor detail.
• Flexibele ingesteldheid: Je zal mee gaan naar (Buitenlandse) congressen en naar zakendiners die buiten de kantooruren vallen.

Aanbod

Waar kan je op rekenen?

• Brutoverloning tussen €3200 en €4000, afhankelijk van diploma en ervaring.
• Maaltijdcheques ter waarde van €6 per dag.
• Transportvergoeding en ecocheques.
• Groepsverzekering als extra bij het loon bij een vast contract.
• Flexibele werkuren met de mogelijkheid tot 40/60 remote werken.
• Kans op een vast contract na een korte interimperiode.

Geïnteresseerd?

Dan willen we graag met je kennismaken! Stuur ons je volledige sollicitatie, bij voorkeur via ons online sollicitatieplatform of per e-mail naar [e-mail]