Office manager

Opvangcentrum voor vogels en Wilde Dieren Oostende; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Een organisatie voor natuurbehoud in West-Vlaanderen zoekt een Management Assistant voor financieel beheer, personeelsbeheer en algemene administratie. Je zorgt voor uitgaande facturen, onderhoudt contact met het sociaal secretariaat en ondersteunt bij de organisatie van evenementen. Een deeltijdse functie met een fijne werksfeer in een dynamisch team.

Qualifications

• Ervaring in kantoormanagement of boekhouding is vereist.
• Nederlands moeten goed beheersen.
• Gestructureerd en verantwoordelijk werken.

Responsabilités

• Beheer van uitgaande facturen en verwerkingen van betalingen.
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
• Behandelen van algemene correspondentie en organiseren van vergaderingen.

Connaissances

Kantoormanagement/boekhouding

Office 365

Analytisch vermogen

Communicatie

Description du poste

Functieomschrijving

Financieel beheer:

• Je stelt uitgaande facturen op en verwerkt betalingen;
• Je volgt de winkelverkopen en de online verkoop op;
• Je ziet toe op de boekhouding en neemt actie naar debiteuren;
• Je verzorgt de financiële opvolging en rapportage van projecten, gefinancierd met Vlaamse of Europese middelen.

Personeelsbeheer:

• Je onderhoudt het contact met het sociaal secretariaat;
• Je zorgt dat alle personeelsdossiers volledig en up-to-date zijn.

Administratie:

• Je behandelt de algemene correspondentie (briefwisseling en e-mails);
• Je organiseert vergaderingen en ondersteunt bij de praktische uitwerking van events.

Vaardigheden/kenmerken:

• Je hebt ervaring in kantoormanagement/boekhouding;
• Je bent vertrouwd met de diverse programma’s van Office 365;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent goed in analyseren, stelt vragen en gaat nauwkeurig te werk;
• Je communiceert vlot en beheerst het Nederlands;
• Je bent op zoek naar een toffe job voor lange termijn waarbij betrokkenheid en engagement voldoening geeft;
• Een zinvolle en uitdagende job in een dynamische vereniging in volle groei.

Arbeidsvoorwaarden:

• Een deeltijds (19u/38u) contract voor onbepaalde duur volgens PC 329.01;
• Datum indiensttreding: zo snel mogelijk;
• Een fijne werksfeer in een team van 8 à 10 collega’s, én de kans om samen te werken met een breed netwerk van lokale en internationale vrijwilligers.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 64 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.