Office Manager

Vivaldis; West-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandelijkse netto vergoeding van €130

Maaltijdcheques (€10/dag)

32 verlofdagen

Bedrijfswagen met tankkaart of laadpas

Kantoor dat aanvoelt als thuiskomen

Collega’s met enthousiasme

Job summary

Vivaldis Brugge Office zoekt een Team Captain die actief kandidaten rekruteert, klantrelaties bouwt en zijn team motiveert. Je coacht collega’s en neemt een leidende rol in commerciële thema’s, met aandacht voor targets en operationele excellentie.

Je werkt in Brugge en geeft dagelijks vorm aan de kantoorstrategie, teamontwikkeling en samenwerking met cluster/partners. Een hands-on, mensgerichte aanpak is cruciaal.

Qualifications

• Minstens enkele jaren ervaring in de uitzendsector in een senior positie.
• Sterke voeling met bediende profielen (administratief/commercieel, logistiek, etc).
• Commerciële flair, administratieve nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Zoek actief naar kandidaten en voer het rekruteringsproces van intake tot voorstellen en opvolging.
• Bouw en onderhoud klantrelaties, ken hun cultuur en personeelsnoden.
• Coacht en motiveert het team en organiseer teamoverleg en een open sfeer.
• Neem lead in commerciële thema’s en vertaal strategie naar dagelijks werk.
• Volg cijfers en marges, maak prognoses en speel in op opportuniteiten.
• Draag bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerking.

Skills

Teamleiderschap

Werving & selectie

Coaching

Klantrelaties

Onderhandelen

Planning

Administratie

Job description

Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de office-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.

Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?

Shana en Myrthe van het kantoor van Vivaldis Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector die het kantoor mee de juiste richting in trekt.

Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?

In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk.

In het lang? Dit dus:

Je gaat actief op zoek naar kandidaten

• Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.
• Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen...)
• Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling

Je bouwt aan klantrelaties

• Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnoden
• Je stelt de juiste profielen voor en denkt proactief mee
• Je onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen
• Je plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen

Je bent de motor van je team

• Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manier
• Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeer
• Je stimuleert groei, feedback en kennisdeling

Jij zorgt mee voor resultaten

• Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodig
• Je maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werk
• Je neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau

Je denkt vooruit, samen met je cluster

• Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichten
• Je draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerking
• Je ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s

Wie zoeken we?

• Minstens enkele jaren ervaring in de uitzendsector in een senior positie.
• Sterke voeling met bediende profielen (of bereidheid om je hier helemaal in in te werken).
• Je weet hoe je een team motiveert én mee op pad neemt
• Je communiceert vlot, denkt oplossingsgericht en bent administratief sterk
• Je wil blijven meewerken in de operatie en haalt voldoening uit resultaat én mensenwerk.
• Commerciële flair, administratieve nauwkeurigheid en een hart voor je team.
• Je werkt graag samen, maar kan ook perfect zelfstandig aan de slag

Naast een topjob waarin je kan groeien, lachen, leren en knallen:

• Opleidingen die je sterker maken dan een kop koffie op maandagochtend
• Voltijdse functie (40u/week)
• Een aantrekkelijk loonpakket (maandloon tussen de €2900 en €4000 bruto, afhankelijk van je ervaring)
• Maandelijkse netto vergoeding van €130
• Maaltijdcheques (€10/dag)
• 32 verlofdagen om te genieten
• Bedrijfswagen met tankkaart of laadpas
• Een warm kantoor dat aanvoelt als thuiskomen
• Collega’s die net zo enthousiast zijn als jij (en vaak ook even grappig)

Klaar om het verschil te maken?

Zet jij binnenkort je eerste stappen als Team Captain voor het kantoor Brugge Office? Dan beloven wij je een avontuur vol uitdaging, groei, vriendschap én véél voldoening.