Office Manager

Hertogmakelaars; Gaston Devoswijk; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Hertogmakelaars Grimbergen zoekt een vlotte medewerker voor onthaal en administratie. Je beheert inkomende telefoons en emails, stelt dossiers samen voor verkoop en verhuur, en ondersteunt bij de administratieve afhandeling van panden.

Je neemt verantwoordelijkheid voor de publiciteit van het kantoor, coördineert mailings en online publicaties, en verzorgt rondleidingen in woningen. Bij juridische skills kun je huurcontracten en verkoopovereenkomsten opmaken.

Qualifications

• Ervaring met het samenstellen van verkoop- en verhuurdossiers (attesten, foto's bestellen, ...).
• Beantwoorden van telefoons en mails.
• Beheren van onze social media (Facebook, Instagram en LinkedIn).
• Administratieve afhandeling van verkochte en verhuurde panden (registratie huurcontract, ondertekende compromis opsturen naar notarissen, ...).
• De publiciteit van het kantoor coördineren (mailings, publiciteit voor panden, ...).
• Bij gelegenheid rondleidingen geven in woningen en appartementen.
• Heb je juridische skills, dan mag je huurcontracten en verkoopsovereenkomsten opmaken.

Responsabilités

• Beheer van onthaal en inkomende telefoons en mails.
• Samenstellen van dossiers en attesten voor verkoop/verhuur.
• Beheer van social media kanalen (Facebook, Instagram, LinkedIn).
• Administratieve verwerking van huur- en verkoopcontracten.
• Rondleidingen geven in panden.
• Opmaak van huur- en verkoopcontracten indien juridische skills aanwezig.

Connaissances

Onthaal

Administratie

Social media

Telefoneren

E-mailbeheer

Outils

Facebook

Instagram

LinkedIn

Description du poste

Voor ons kantoor in Grimbergen zijn we op zoek naar een vlotte medewerker met veel talenten! De focus ligt op onthaal en administratie. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Samenstelling van onze verkoop- en verhuurdossiers (attesten, foto's bestellen, ... )
• Beantwoorden van telefoons en mails
• Beheer van onze social media (Facebook, Instagram en Linkedin)
• Administratie afhandeling van verkochte en verhuurde panden (registratie huurcontract, ondertekende compromis opsturen naar notarissen, ... )
• De publiciteit van het kantoor coördineren (mailings, publiciteit voor panden, ... )
• Bij gelegenheid rondleidingen geven in onze woningen en appartementen
• Heb je juridische skills, dan mag je ook huurcontracten en verkoopsovereenkomsten opmaken