Kantoorassistent Accountancy – Organiseren & Dossiers

Vivaldis Group; Westerlo; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group zoekt een Kantoorassistent voor ons kantoor in Westerlo. Je bent de spil die agendas en afspraken van collega-dossierbeheerders plant en zorgt voor een vlekkeloze planning.

Daarnaast kun je de dossiers voorbereiden, fiscale aangiften indienen en administratieve stukken netjes verwerken in het digitale systeem, terwijl je klantvriendelijk telefoon en bezoekers verwelkomt.

Geen twee dagen zijn hetzelfde: je flexibiliteit en hands-on mentaliteit houden het kantoor draaiende.

Responsibilities

• Als organisatorische spil zorg je ervoor dat de agenda’s van je collega-dossierbeheerders vlekkeloos zijn ingepland en afspraken strak vaststaan.
• Vervolgens duik je in de dossiers: je bereidt administratieve stukken voor boekhouding en fiscale aangiften nauwgezet voor en verwerkt alles netjes in het digitale systeem.
• Tussendoor rinkelt de telefoon of stapt er een klant binnen. Met jouw warme glimlach en professionele uitstraling heet je hen hartelijk welkom en verwijs je hen vlot door naar de juiste specialist.
• Geen twee dagen zijn hetzelfde, want dankzij jouw flexibiliteit en snelle schakelen blijft het gehele kantoor op rolletjes lopen.

Job description

Vivaldis Group zoekt een Kantoorassistent voor ons kantoor in Westerlo. Je bent de spil die agendas en afspraken van collega-dossierbeheerders plant en zorgt voor een vlekkeloze planning.

Daarnaast kun je de dossiers voorbereiden, fiscale aangiften indienen en administratieve stukken netjes verwerken in het digitale systeem, terwijl je klantvriendelijk telefoon en bezoekers verwelkomt.

Geen twee dagen zijn hetzelfde: je flexibiliteit en hands-on mentaliteit houden het kantoor draaiende.