Office assistent - Beveren - 3000 bruto | Beveren

Select HR; Beveren; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Glijdende werkuren

30 vakantiedagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Bedrijfsrestaurant

Résumé du poste

Select HR in Beveren is op zoek naar een enthousiaste Document Controller. Jij bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van documenten voor een team van ingenieurs en zorgt ervoor dat deze documenten altijd volgens de juiste richtlijnen zijn opgemaakt.

Als jij goed bent in administratieve taken en ervaring hebt in een administratieve functie, bieden zij jou glijdende werkuren en 30 vakantiedagen in een aangename werksfeer.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie is vereist.
• Gestructureerde werkwijze met oog voor detail.
• Goede kennis van het Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Verwerken van administratieve documenten voor ingenieurs.
• Zorgen voor correcte opmaak van documenten volgens richtlijnen.
• Documenten verwerken in verschillende databases.
• Procedures en werkwijzen standaardiseren.
• Ondersteunen van Project Managers in administratieve procedures.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie in het Nederlands

Communicatie in het Engels

Description du poste

Onze opdrachtgever in Beverenis op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot. Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor de verwerking van administratieve procedures.

Je doet de document controle voor langdurige projecten(windmolenpark). Als Document Controller heb je het volgende takenpakket:

• Je staat in voor de administratieve verwerking van documenten voor een team van ingenieurs;
• Je zorgt ervoor dat de documenten steeds volgens de correcte richtlijnen worden opgemaakt (layout, juist nummer, ...);
• Je verwerkt de documenten in de verschillende databases (duidelijk en accuraat);
• Procedures en werkwijzen standaardiseren;
• Als administratief bediende ondersteun je de Project Managers door administratieve procedures en werkwijzen te standaardiseren;
• Je bent contactpersoon voor document gerelateerde zaken voor meerdere projecten.
• Je maakt deel uit van het administratieteam.

Zij bieden jou:

• Je komt terecht bij een top employer die oog heeft voor jouw kwaliteiten
• Glijdende werkuren, 30 vakantiedagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, bedrijfsrestaurant,…
• Een kans om veel bij te leren binnen een internationale setting
• Aangename werksfeer
• Een interim contract van 6 maanden. Verlenging is een optie, maar geen zekerheid.

Als Document Controller heb je het volgende profiel:

• Met een groot gevoel voor administratie werk jij op een gestructureerde wijze aan de documentatie en zit je vol enthousiasme;
• Je hebt reeds ervaring opgebouwd in een administratieve functie;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.

Ben jij een administratieve duizendpoot die opzoek is naar een nieuwe uitdaging? Spreekt deze vacature van document controller jou aan? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!