Office Assistant

UNIQUE GENT; Merelbeke, Melle; Sur place; EUR 25 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk tot 2 dagen per week

Hospitalisatieverzekering Hospi+

Dental Plan A-Z

Terugbetaling medische kosten

Terugbetaling voorgeschreven medicatie

Orthodontiekosten kinderen

Résumé du poste

UNIQUE GENT zoekt een Allround Administratief Medewerker op voltijdsbasis (40 uur/week) in Merelbeke-Melle. Je combineert administratieve taken met grafische ondersteuning en rapporteert aan een team van 4 collega’s.

De functie biedt overgang naar vast werk binnen een hechte voedingsonderneming, met mogelijkheid tot tot twee dagen thuiswerk per week en een aantrekkelijk loonpakket tussen €2.200 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Allround administratief profiel met aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
• Eerdere relevante werkervaring gewenst.
• Nauwkeurige administratie, facturatie en orderverwerking.
• Flexibel en teamgericht, stressbestendig, met professioneel klantcontact.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Bijhouden en updaten van lijsten en bestanden.
• Controleren van bestellingen, orderbevestigingen en facturatiegegevens.
• Telefonische ondersteuning van klanten en leveranciers.
• Algemene administratieve ondersteuning voor het team.
• Opmaken en aanpassen van marketing- en communicatiematerialen op basis van templates.
• Toezicht op kwaliteit en juistheid van documenten en gegevens.

Connaissances

Allround

Nauwkeurig

Klantcontact

Office

Teamplayer

Outils

Office

Grafische templates invullen

Description du poste

UNIQUE GENT voor een job in MERELBEKE-MELLE

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket, administratieve nauwkeurigheid combineert met een vlotte organisatie en daarnaast ook basis grafische ondersteuning kan bieden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ter versterking van ons team van 4 collega's zoeken we een Allround Administratief Medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en zich thuis voelt in een veelzijdige ondersteunende rol.

Jouw functie

Geen enkele dag is hetzelfde. Je combineert administratieve ondersteuning met een aantal grafische taken en bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking.

Zo sta je onder andere in voor:

• Het verwerken en opvolgen van administratieve dossiers
• Het bijhouden en actualiseren van verschillende lijsten en bestanden
• Het controleren van bestellingen, orderbevestigingen en facturatiegegevens
• Telefonische ondersteuning van klanten en leveranciers
• Algemene administratieve ondersteuning voor het team
• Het opmaken en aanpassen van marketing- en communicatiematerialen op basis van bestaande grafische templates
• Het bewaken van de kwaliteit en correctheid van documenten en gegevens

Wie zoeken wij?

• Wij zoeken vooral een allround profiel dat administratief sterk staat en nauwkeurig werkt.
• Je herkent jezelf in onderstaande eigenschappen:
• Je hebt bij voorkeur al een eerste relevante werkervaring achter de rug
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je begrijpt het belang van correcte administratie, facturatie en orderverwerking
• Je bent flexibel en houdt van afwisseling
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamspeler
• Je bent stressbestendig en kan professioneel omgaan met directe klantencontacten
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan vlot werken met Office-toepassingen
• Je hebt affiniteit met grafische opmaak en kan bestaande templates correct invullen en aanpassen

Belangrijk: deze functie is geen puur grafische functie. Het grootste deel van het takenpakket bestaat uit administratieve ondersteuning en opvolging.

• Een verslag opstellen van een vergadering
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen

• Een verslag opstellen van een vergadering
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen

Bedrijfsinfo

Dit is een bedrijf actief in de voedingssector.

• Een gevarieerde voltijdse functie (40 uur/week)
• Een stabiele werkomgeving binnen een hecht team van 4 collega's
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
• Collectieve sluiting van 1 week tussen Kerst en Nieuwjaar
• Een aantrekkelijk loonpakket tussen €2.200 en €3.500 bruto, afhankelijk van ervaring en expertise
• Uitgebreide hospitalisatie- en gezondheidsverzekering via Hospi+ en Dental Plan A-Z
• Terugbetaling van medische kosten, inclusief remgeld
• Terugbetaling van voorgeschreven medicatie
• Hoge tussenkomst voor orthodontiekosten van kinderen

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Lootens België, BU Deinze voor een job in NAZARETH-DE PINTE

TopTalents voor een job in MERELBEKE-MELLE