Middle Office Manager

URGO Group; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

URGO Group recherche unMiddle Office Manager pour une entité belge basée à Bruxelles. Vous coordonnerez les opérations financières et patrimoniales, consoliderez les données et assurerez le reporting destiné au conseil et à la direction.

Vous maintenir en veille les risques opérationnels, et travaillerez avec les teams front et back-office, banques dépositaires et cabinets d’audit, tout en optimisant les processus et les outils de reporting (incluant Bloomberg et Excel).

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en Middle Office, Contrôle des opérations, Reporting ou Gestion d’actifs.
• Expérience au sein d’un Family Office, d’une banque privée, d’une société de gestion ou d’un multi-family office.
• Connaissance des classes d’actifs traditionnelles et alternatives, et maîtrise des outils de reporting et de consolidation.

Responsibilities

• Superviser le suivi des opérations financières et patrimoniales (titres, private equity, fonds, etc.).
• Réaliser le reporting et la consolidation destinés au conseil d’administration et à la direction.
• Assurer le contrôle interne et identifier les risques opérationnels.
• Coordonner les prestataires et assurer les échanges avec back-office et dépositaires.
• Participer à l’optimisation des processus et à la digitalisation du reporting.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse

Discrétion

Confidentialité

Anglais avancé

Education

Bac+5 en Finance

Certification CFA/CAIA/DSCG

Tools

Excel avancé

Bloomberg

Job description

Groupe international à capital familial, créé en France et comptant 3 800 collaborateurs, URGO est présent dans plus de 60 pays dans le monde et réalise un chiffre d’affaires de 860 millions d’euros.

Chez URGO, nous sommes engagés au quotidien pour prendre soin des patients grâce à nos innovations. Nous accompagnons les professionnels de santé afin de promouvoir les meilleures pratiques de soin. Nos marques Urgo, Mercurochrome, Juvamine, Alvityl ou encore Humer innovent en permanence pour accompagner la santé des familles, depuis des générations. Nous aidons également les patients à mieux cicatriser, plus rapidement, en développant des solutions qui ont prouvé leur supériorité dans des études cliniques.

Pour l’une de nos entités belges localisée à Bruxelles (Uccle), nous recrutons un/une Middle Office Manager.

Le Middle Office Manager est responsable de la coordination, du contrôle et de la sécurisation des opérations financières, administratives et patrimoniales de Belhyperion. Il assure l’interface entre les équipes d’investissement (front office) et comptables (back office), les prestataires externes (banques dépositaires, sociétés de gestion, avocats…) et la direction de la société. Son rôle est essentiel pour garantir la fiabilité des données, le suivi des investissements et la qualité du reporting.

Suivi des opérations financières et patrimoniales

• Superviser l’exécution et le suivi des opérations d’investissement (titres cotés, private equity, fonds, etc.).
• Assurer le rapprochement des positions et des valorisations avec les banques et dépositaires.
• Veiller à la bonne exécution des distributions, appels de fonds et opérations sur titres, ainsi qu’à leur documentation.

Reporting et consolidation

• Produire les reportings périodiques destinés au conseil d’administration et aux dirigeants de l’entreprise
• Consolider les actifs détenus à travers différentes structures juridiques et véhicules d’investissement.
• Suivre la performance des portefeuilles et analyser les écarts.
• Mettre en place les outils de suivi et réconcilier régulièrement les différentes sources de données (rapports, dashboards, comptabilité…).

Contrôle et gestion des risques

• Améliorer et suivre les procédures de contrôle interne. Réaliser des contrôles sur les tiers (fonds, intermédiaires…).
• Garantir la qualité, l’intégrité et la traçabilité des données financières.
• Identifier et remonter les risques opérationnels.
• Participer aux audits internes et externes.

Coordination des prestataires

• Assurer la relation opérationnelle avec les tiers (dépositaires…) et être l’interlocuteur du back-office pour les questions concernant les opérations
• Suivre les obligations réglementaires et documentaires.

Optimisation des processus

• Améliorer les processus opérationnels et les outils de suivi.
• Participer aux projets de digitalisation et d’automatisation du reporting.
• Contribuer à la sélection et à l’évolution des systèmes d’information patronomiques et financiers.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac +5 en Finance, Gestion, Comptabilité, École de Commerce ou équivalent.
• Une certification professionnelle (CFA, CAIA, CIIA, DSCG, etc.) constitue un atout.

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience en Middle Office, Contrôle des opérations, Reporting ou Gestion d’actifs.
• Expérience au sein d’un Family Office, d’une banque privée, d’une société de gestion ou d’un multi-family office.

Compétences techniques

• Connaissance des classes d’actifs traditionnelles et alternatives.
• Maîtrise avancée d’Excel et des outils de gestion de données.
• Maîtrise des outils de reporting financier et de consolidation patronomiques.
• Bonne compréhension des structures d’investissement
• Connaissance des aspects comptables, fiscaux et réglementaires liés à la gestion de patrimoine.
• Maîtrise avancée de l’anglais

Qualités personnelles

• Grande rigueur et sens du détail.
• Forte capacité d’organisation et de priorisation.
• Esprit analytique et orientation solution.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux.
• Appétence pour et maîtrise des outils (dashboards excel, Bloomberg…)

Ce qui rend ce rôle particulièrement intéressant:

• Exposition à un environnement international
• Participation à des opérations intra-groupe complexes
• Petite structure à l'ambiance conviviale au sein d'un grand groupe bien implanté