(Medische) directiesecretaresse/-secretaris (H/F/X)

ORTHOPOINT; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique d'orthodontie recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'agenda, organiser des réunions et assister aux opérations quotidiennes. Le candidat idéal devra avoir un baccalauréat universitaire, des compétences en communication et de l'expérience dans un rôle similaire. Ce poste nécessite également de gérer les interactions avec les patients et les fournisseurs tout en maintenant un environnement de travail ordonné.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Compétences en gestion de la planification et des agendas.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et la planification d'un responsable.
• Organiser et préparer des réunions et des événements.
• Assister les visiteurs et répondre à leurs questions.

Connaissances

Coordination d'équipe

Préparation de réunions

Organisation d'événements

Gestion de la communication

Rédaction de courriers et rapports

Formation

Baccalauréat universitaire ou équivalent

Description du poste

Publiée le 28/08/2025 - Référence : 1506494 - Offre gérée par Le Forem

Référence : 1506494

Lieu(x) de travail

• AALST

Déplacements à prévoir dans le cadre de la fonction.

Responsabilités et missions

• Ontvangst- en baliewerk
• Beheren van de planning en agenda.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande telefoon-/mailcorrespondentie
• Plannen en voorbereiden van gesprekken en vergaderingen en zorgen dat de juiste stukken verzameld worden
• Notuleren van directie- en teamoverleg en het opvolgen van daaruit voortvloeiende acties
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Boeken van vluchten, hotelovernachtingen en regelen/uitvoeren van andere praktische afspraken/opdrachten voor de eigenaars orthodontisten
• Je schrijft ondersteunende handleidingen/visuals en maakt hierbij eventueel korte video’s ter ondersteuning
• Je zorgt voor het dagelijkse beheer van diverse sociale media, zowel intern als extern (bv Instagram, interne communicatieschermen,…)
• Je ontvangt en begeleidt bezoek op een gepaste manier en assisteert hen bij vragen (patiënten, leveranciers,…)
• Assisteren aan de stoel wanneer nodig
• Je zorgt steeds voor een nette en ordelijke praktijkruimte en stuurt bij waar nodig
• Allerlei administratieve taken: Personeelsadministratie - - patiëntenadministratie
• Verwerken van verslagen en patiënteninformatie
• Schrijven van rapporten en het maken van presentaties.

Votre profil

Métier

Assistant / Assistante de direction

Compétences professionnelles

• Coordonner l\'activité d\'une équipe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l\'équipe
• Concevoir des outils de suivi d\'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l\'archivage, au classement des documents
• Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
• Organiser les rendez vous, le planning d\'un responsable, d\'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Savoir-faire comportementaux

Compétences numériques

Expériences, langues et qualifications

Niveau d\'étude

• Baccalauréat universitaire ou équivalent

Pour toute question concernant cette offre, veuillez contacter le numéro de téléphone suivant :

• Autre modalité

Date de début de diffusion :

Date de fin de diffusion :

Nom du partenaire de diffusion et référence de l\'offre du partenaire :

Signaler une offre

Votre email

Raison du signalement *

Décrivez-nous le problème rencontré *

Votre navigateur ne support pas cette fonctionnalité ou vous avez refusé l\'accès au presse-papier. Utilisez les racourcis "CTRL + V" pour coller et "MAJ + CTRL + V" pour coller sans mise en forme.

Nous vous rappelons que le signalement abusif est strictement interdit