medewerker zaalverhuur en hospitality bij De Studio

Podiumkunsten; Antwerpen; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Inspirerende culturele omgeving

Enthousiast team

Eindejaarspremie

Woon-werkvergoeding

Résumé du poste

Een culturele organisatie in Antwerpen zoekt een zaalverhuurder die verantwoordelijk is voor alle vragen omtrent zaalverhuur en de coördinatie van evenementen. Je bent klantgericht, sterk in communicatie en organisatorisch. Een 4/5 contract voor onbepaalde duur met een loon volgens cao Podiumkunsten wordt aangeboden. Stuur je motivatie en CV naar [e-mail] voor 30 november 2025.

Qualifications

• Ervaring in zaalverhuur, horeca of eventorganisatie is een plus.
• Regelmatig avond- en weekendwerk is geen probleem.
• Courante computerprogramma’s zoals Office en G-suite zijn bekend.
• Rijbewijs B en woonachtig in Antwerpen.
• Perfecte beheersing van het Nederlands.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zaalverhuur.
• Je beheert inkomende aanvragen en maakt offertes.
• Je organiseert en coördineert de artiestencatering.
• Bewak de praktische en logistieke flow van elk evenement.
• Tijdens grotere evenementen stuur je een team van jobstudenten en vrijwilligers aan.
• Organiseer en coördineer artiestencatering en backstagevoorzieningen.
• Boek hotels en regel vervoer.
• Ondersteun de horeca en ben het aanspreekpunt voor leveranciers en partners.
• Denk mee hoe verhuur en hospitality duurzamer, efficiënter en gastvrijer kunnen worden.

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Teamspeler

Zelfstandig werken

Nederlands (vloeiend)

Office

G‑suite

Outils

Office

G‑suite

Description du poste

DeStudio is een culturele hotspot op het Mechelseplein in hartje Antwerpen. De Studio brengt een jong publiek in contact met kunst en cultuur, met grote aandacht voor de stedelijke en maatschappelijke context en met zorg voor de kwetsbare positie van jongeren en kunstenaars. De Studio is een plek waar iedereen zich thuis kan voelen.
Een huis met geschiedenis en karakter, waar artiesten, theatergezelschappen, huisbewoners en bezoekers elkaar ontmoeten. Naast de dagelijkse artistieke werking, verwelkomen we ook organisatoren van congressen, trouwfeesten, fotoshoots, boekpresentaties, recepties, teambuildings en nog veel meer.

TAAKOMSCHRIJVING

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot zaalverhuur – van het eerste contact tot de dag van het evenement en de nazorg achteraf.
• Je beheert inkomende aanvragen, maakt offertes en afrekeningen op en plant zaalbezettingen in.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, techniekers, leveranciers en collega’s.
• Je bewaakt de praktische en logistieke flow van elk evenement.
• Je bent aanwezig bij grotere evenementen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je stuurt tijdens de evenementen vlot een team van jobstudenten en vrijwilligers aan.
• Je organiseert en coördineert de artiestencatering en de backstage voorzieningen.
• Je boekt hotels en regelt vervoer.
• Je ondersteunt de horeca werking en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en partners.
• Je denkt mee na over hoe we onze verhuur en hospitality-werking nog duurzamer, efficiënter en gastvrijer kunnen maken.

profiel kandidaat

• Je bent klantgericht, communicatief en organisatorisch sterk.
• Je houdt van mensen én van plannen – zelfs als er veel tegelijk beweegt.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je hebt een hart voor cultuur, events en hospitality en een dikke boon voor wat DeStudio doet.
• Ervaring in zaalverhuur, horeca of eventorganisatie is een plus, maar geen must.
• Regelmatig avond- en weekendwerk schrikken je niet af.
• Courante computerprogramma’s (Office, G‑suite,…) hebben voor jou geen geheimen.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Je woont in het Antwerpse.

aanbod

• Een veelzijdige job in een inspirerende culturele omgeving.
• Een enthousiast team met veel goesting om samen dingen te realiseren.
• Een 4/5 contract voor onbepaalde duur
• Loon volgens cao Podiumkunsten & Muziek (PC 304), inclusief eindejaarspremie en woon-werkvergoeding

wijze van solliciteren

Stuur je motivatiebrief en CV t.a.v. Sabine Stommels naar [e-mail].
Solliciteren kan tot en met zondag 30 november 2025. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek tijdens de week van 8 december 2025.
DeStudio selecteert op basis van competenties, ongeacht gender, leeftijd, etnische afkomst, geloof, beperking of nationaliteit.
Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!