Medewerker syndicus

CC Syndic; Waregem; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

CC Syndic zoekt een dossierbeheerder – syndicus die verantwoordelijk is voor het technisch en administratief beheer van gebouwen en daarbij wordt ondersteund door een financiële compagnon die de boekhouding verzorgt.

Je bent het aanspreekpunt voor eigenaars en zorgt voor een professionele en pro-actieve aanpak in een portefeuille van mede-eigendommen in Waregem, met regelmatige communicatie met eigenaars en leveranciers, en ondersteuning bij algemene vergaderingen en onderhoudsmanagement.

Qualifications

• Beheer van dossiers op technisch en administratief vlak.
• Communiceren met mede-eigenaars en leveranciers.
• Meehelpen bij vergaderingen en onderhoudscontracten beheren.

Responsabilités

• Instaan voor het technisch en administratief beheer van jouw dossiers.
• Je communiceert frequent met mede-eigenaars, leveranciers en dit op een heldere en constructieve manier.
• Meehelpen voorbereiden van de algemene en bijzondere algemene vergaderingen.
• Je staat in voor het technisch beheer van de dossiers: opvolgen van verplichte keuringen, onderhoudscontracten afsluiten, herstellingen laten uitvoeren, werken opvolgen.
• Je houdt een administratief dossier bij van elk gebouw.
• Beslissingen van de algemene vergadering worden correct en tijdig uitgevoerd.

Connaissances

Communicatie

Pro-actieve houding

Aannembeid van eigenaars

Description du poste

Als dossierbeheerder – syndicus ben je op technisch en administratief vlak verantwoordelijk van gebouwen. Daarbij word je geassisteerd door een financiële compagnon die zich over de boekhouding van jouw residenties ontfermt.

Als gebouwenbeheerder zorg je voor een reeks gebouwen in mede-eigendom en dit met een professionele en pro-actieve houding.

Je bent het aanspreekpunt voor de eigenaars.

In jouw taken word je boekhoudkundig en administratief ondersteund.

• Instaan voor het technisch en administratief beheer van jouw dossiers.
• Je communiceert frequent met mede-eigenaars, leveranciers en dit op een heldere en constructieve manier.
• Meehelpen voorbereiden van de algemene en bijzondere algemene vergaderingen.
• Je staat in voor het technisch beheer van de dossiers: opvolgen vanverplichte keuringen, onderhoudscontracten afsluiten, herstellingen laten uitvoeren, werken opvolgen, …
• Je houdt een administratief dossier bij van elk gebouw.
• Beslissingen van de algemene vergadering worden correct en tijdig uitgevoerd.