Medewerker projectadministratie bouw

Stadsbader; Harelbeke; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een toonaangevend bedrijf in de bouwsector zoekt een medewerker projectadministratie voor hun kantoor in Harelbeke. Als schakel tussen project- en werfleiders bied je efficiënte administratieve ondersteuning en zorg je voor een optimale administratie per project. Je maakt deel uit van een collegiaal en dynamisch team dat zich inzet voor professionele groei.

Prestations

Familiale werksfeer

Leuke activiteiten

Professionele groei via Stadsbader Academy

Mentor bij opstart

Competitieve verloning

32 vakantiedagen incl. 12 ADV dagen

Qualifications

• Vlot in Nederlands, met basiskennis Engels en Frans.
• Ervaring met Navision, Key Entry of Easy Form is een plus.
• Structuur en prioriteiten kunnen stellen.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en projectopstart.
• Opstellen van technische fiches, facturatie en bijhouden van correspondentie.
• Afhandeling van administratieve flows bij oplevering.

Connaissances

Cijfermatig

Communicatief

Sociaal

Formation

Bachelor diploma Bedrijfsmanagement

Outils

MS Office

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de bouwsector?

Voor ons team in Harelbeke zijn we op zoek naar een medewerker projectadministratie die de touwtjes in handen neemt!

Als schakel tussen de project -en werfleiders zorg jij voor een efficiënte administratieve ondersteuning en zorg je voor een optimale administratie per project.

Je staat in voor:

• De administratieve afhandeling bij aanbestedingsprocedures:
  • Opzoeken potentiële aanbestedingen en toevoegen CRM
  • Voorbereiden en finaliseren van administratie van aanbestedingsdossier
• Administratieve opstart van een bouwdossier (werfmelding, aangifte OA, aanvraag van verzekeringen en nutsleidingen, overzetten calculatie naar werkbegroting, VGM plan, aanvraag borg,..)
• Administratie tijdens uitvoering:
  • Opmaak van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle inkomende facturen.
• Administratie van dossier in oplevering: asbuilt, eindvordering en afsluit administratieve flows.

Je verzorgt alle inkomende en uitgaande correspondentie mbt de toegewezen projecten en ziet erop toe dat er tijdig gereageerd wordt.

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor te Harelbeke.

• Je beschikt over een Bachelor diploma Bedrijfsmanagement of gelijkgesteld door ervaring.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt een degelijke basiskennis Engels en Frans.
• Je beschikt over een goede gebruikerskennis van MS Office toepassingen.
• Ervaring met Navision, Key Entry of Easy Form zijn pluspunten maar geen must.
• Je bent cijfermatig, communicatief en sociaal.
• Je staat sterk in je schoenen, kan zelfstandig werken en hebt doorzettingsvermogen.
• Je werkt gestructureerd, kent je prioriteiten en schakelt snel!

Ons aanbod

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal, dynamisch team in een open en professionele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei:Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding:Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen het bedrijf.
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen) Je kan genieten van welverdiend verlof die aansluit op de schoolvakanties.

Interesse in deze job?

Vul ons sollicitatieformulier in en kom bij ons op bezoek.