Medewerker Projectadministratie

Jobat; Harelbeke; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief loonpakket

Extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering)

32 vakantiedagen inclusief ADV

Résumé du poste

Jobat zoekt een Medewerker Projectadministratie in Harelbeke. Je zult complexe dossiers structureren en zorgen voor nauwkeurige administratieve opvolging. De rol biedt de mogelijkheid om een sleutelrol te spelen in uitdagende projecten en ondersteuning te bieden aan verschillende teams.

We zoeken iemand met een bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting, goede MS Office-vaardigheden en vlotte communicatie in het Nederlands. Een competitief loonpakket en extralegale voordelen zijn inbegrepen.

Solliciteer nu om jouw organisatietalent in te zetten binnen ons team!

Qualifications

• Bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Vlotte communicatie in het Nederlands, met basiskennis Engels en Frans.
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, …).

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen.
• Bewaken van tijdige betalingen en versturen van aanmaningen.
• Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, budgetten, facturatie).

Connaissances

Administratieve opvolging

Communicatie

Vlot Nederlands

Basiskennis Engels

Basiskennis Frans

Goede kennis van MS Office

Formation

Bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting

Outils

Business Central

Key Entry

Easy Form

Description du poste

Vacature is niet langer meer gepubliceerd.

Medewerker Projectadministratie

Actief Construct Torhout voor een job in HARELBEKE

Gewijzigd sinds: 3 dagen

Solliciteer nu Bewaard Bewaar

• Contract van onbepaalde duur
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

• Vaste job
• Contract van onbepaalde duur
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Toon meer

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Structuur brengen in complexe dossiers en projecten vlot te laten verlopen, dat is wat je als projectmedewerker zal doen.
Krijg je energie van administratie, cijfers en communicatie met verschillende teams?
Zoek je een veelzijdige functie waar je écht het verschil maakt achter de schermen?

Jij bent de spil in de ondersteuning van verschillende teams.

Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging en draagt bij aan een efficiënte werking van zowel de tender- als uitvoeringsfase.

Dankzij jouw overzicht en precisie lopen projecten gesmeerd van start tot oplevering. Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
• Bewaken van tijdige betalingen en versturen van aanmaningen
• Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten en facturatie
• Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten
• Samenstellen en administratief uitwerken van tenderdossiers
• Zorgen voor correcte, volledige en tijdige indiening in samenwerking met interne teams

Uitvoeringsfase

• Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, budgetten, facturatie, registraties)
• Opvolgen van werkbegrotingen en voortgangsdocumenten
• Bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring
• Vlotte communicatie in het Nederlands, met basiskennis Engels en Frans
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, …)
• Troeven: basiskennis boekhouding, ervaring met tools zoals Business Central, Key Entry of Easy Form
• Documenten of informatie klasseren
• De voorraad opvolgen
• Post en mails administratief beheren
• Kopieerwerk verrichten
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Een warme en familiale werksfeer met korte communicatielijnen
• Regelmatige teambuildings en fijne teammomenten
• Opleidings- en groeimogelijkheden, zowel intern als extern
• Persoonlijke begeleiding bij opstart met een mentor
• Competitief loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, …)
• 32 vakantiedagen inclusief ADV, afgestemd op schoolvakanties

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen uitdagende projecten en een sleutelrol te spelen? Solliciteer!

Plaats tewerkstelling

Bekijk alle 56460 vacatures Meer info over dit bedrijf

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 56460 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Konvert Construct voor een job in DEERLIJK

ACCENT SELECT SERVICES voor een job in ROESELARE