Medewerker Import & Export baanvracht

Synergie Mechelen; Machelen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Mechelen zoekt een Import & Export medewerker die verantwoordelijk is voor de dagelijkse opvolging van wegtransporten en vooral import- en exportzendingen buiten de EU. Je coördineert loading/unloading en zorgt voor een correcte douaneafhandeling in nauwe samenwerking met het magazijn.

Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, vervoerders en douanediensten, bereidt export- en douanedocumentatie voor en bewaakt de transportplanning en facturatie.

Responsabilités

• De volledige verwerking van importzendingen via baantransport vanuit Turkije, van opstart tot finale levering.
• Het opmaken en controleren van de nodige douanedocumenten voor importzendingen.
• Coördineren van ophalingen voor exportzendingen en zorgen voor een vlotte organisatie van het transport.
• Voorbereiden en opstellen van alle export- en douanedocumentatie, zodat elke zending correct kan vertrekken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, vervoerders, douanediensten en buitenlandse partners en zorgen voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.
• Instaan voor de administratieve verwerking en opvolging van transportdossiers.
• Bewaken van de dagelijkse transportplanning en proactief oplossen van operationele problemen, zoals vertragingen, douanecontroles of wijzigingen in leveringsinstructies.
• Verzorgen van de facturatie en betalingsopvolging van de toegewezen transportdossiers.
• Berekenen en opmaken van prijsoffertes voor interne en externe klanten, waarbij je actief meedenkt over commerciële opportuniteiten en nieuwe business helpt genereren.

Description du poste

Als Medewerker Import & Export ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging en coördinatie van wegtransporten, met een sterke focus op import- en exportzendingen van en naar landen buiten de Europese Unie. Je zorgt voor een correcte afhandeling van de bijhorende douaneformaliteiten en stemt nauw af met het magazijn om het laden en lossen efficiënt te organiseren en de beschikbare laadruimte van de vrachtwagens optimaal te benutten.

**Wat ga je doen:**

• De **volledige verwerking van importzendingen via baantransport** vanuit Turkije, van opstart tot finale levering.
• Het **opmaken en controleren van** de **nodige douanedocumenten** voor importzendingen.
• Coördineren van **ophalingen** **voor exportzendingen** en zorgen voor een vlotte organisatie van het transport.
• Voorbereiden en opstellen van alle **export**\- en **douanedocumentatie**, zodat elke zending correct kan vertrekken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor **klanten**, **vervoerders**, **douanediensten** en **buitenlandse partners** en zorgen voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.
• Instaan voor de **administratieve verwerking** en **opvolging** van **transportdossiers**.
• Bewaken van de dagelijkse transportplanning en **proactief oplossen** van **operationele problemen**, zoals vertragingen, douanecontroles of wijzigingen in leveringsinstructies.
• Verzorgen van de **facturatie** en **betalingsopvolging** van de toegewezen transportdossiers.
• Berekenen en opmaken van **prijsoffertes** voor **interne** en **externe klanten**, waarbij je actief meedenkt over commerciële opportuniteiten en nieuwe business helpt genereren.