Medewerker evenementen

GEMEENTE LANGEMARK-POELKAPELLE; Langemark-Poelkapelle; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

GEMEENTE LANGEMARK-POELKAPELLE zoekt een medewerker evenementen die zorgt voor veilige, vlotte en goed georganiseerde evenementen in onze gemeente. Je begeleidt het volledige vergunningstraject van aanvraag tot vergunning en fungeert als contactpunt tussen organisatoren, gemeentelijke diensten en hulpdiensten.

Je beoordeelt dossiers op volledigheid, stemt af met interne afdelingen en externe adviesverleners zoals politie en brandweer, maakt administratieve documenten en zorgt voor correcte

Responsabilités

• Begeleiden van evenementenaanvragen van aanvraag tot vergunning.
• Aanspreekpunt zijn voor organisatoren, verenigingen, bedrijven en burgers.
• Dossiers op volledigheid beoordelen en ontbrekende informatie opvragen.
• Dossiers afstemmen met interne diensten en externe adviesverleners.
• Politiereglementen, burgemeesterbesluiten en andere documenten opmaken.
• Risico's beoordelen en dossiers voorbereiden voor coördinatievergaderingen.
• Administratieve opvolging van evenementendossiers verzorgen.

Description du poste

Wil jij mee zorgen voor veilige, vlotte en goed georganiseerde evenementen in onze gemeente? Als medewerker evenementen begeleid je organisatoren doorheen het volledige vergunningstraject. Je bent een belangrijke schakel tussen organisatoren, gemeentelijke diensten en hulpdiensten en zorgt ervoor dat elk dossier correct en tijdig wordt behandeld.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt aanvragen voor evenementen van aanvraag tot vergunning.
• Je bent het aanspreekpunt voor organisatoren, verenigingen, bedrijven en burgers.
• Je beoordeelt dossiers op volledigheid en vraagt waar nodig bijkomende informatie op.
• Je stemt dossiers af met interne diensten en externe adviesverleners zoals politie, brandweer en andere betrokken instanties.
• Je maakt politiereglementen, burgemeesterbesluiten en andere administratieve documenten op.
• Je beoordeelt risico's en bereidt dossiers voor eventuele coördinatievergaderingen voor.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van evenementendossiers.