deskundige evenementen

stad Vilvoorde; Vilvoorde; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Stad Vilvoorde zoekt een tweede voltijdse evenementenmedewerker die, samen met onze huidige collega, het volledige evenementenaanbod mee vorm geeft en uitvoert. Je bouwt mee aan bekende Vilvoordse publiekstrekkers en bent het aanspreekpunt voor organisatoren die via het evenementenloket een aanvraag indienen.

Je werkt nauw samen met het vrijetijdsteam, de stadsdiensten, politie en brandweer, externe partners, verenigingen en vrijwilligers en coördineert initatieven met initiatiefnemers uit de

Qualifications

• Enthousiaste teamspeler met sterke organisatorische skills.
• Zin voor verantwoordelijkheid en oog voor kwaliteit.
• Goede samenwerking met diverse stakeholders in het vrijetijdsveld.

Responsibilities

• Plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van (jaarlijks) weerkerende publieksevenementen.
• Behandelen en opvolgen van aanvragen voor externe evenementen via het evenementenloket.
• Plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van eenmalige initiatieven vanuit het stadsbestuur en externe initiatiefnemers.
• Opvolgen van seizoensgebonden communicatiecampagnes die het Vilvoords vrijetijdsaanbod clusteren.

Skills

Teamwork

Organizational skills

Stakeholder management

Job description

De dienst Vrije Tijd telt vandaag één evenementenmedewerker en zoekt versterking: een tweede voltijdse deskundige evenementen die, samen met onze huidige collega, het volledige evenementenaanbod van de stad mee vorm geeft en op de been houdt. Je bouwt mee aan gekende Vilvoordse publiekstrekkers zoals Winters Vilvoorde, Zomers Vilvoorde, Jaarmarkt, Buitenspeeldag, Autovrije Zondag, Vlaamse Feestdag, Waterfeest, etc., en je bent mee het aanspreekpunt voor organisatoren die via het evenementenloket een aanvraag indienen. Je werkt hierbij nauw samen met het vrijetijdsteam, onze stadsdiensten (zoals dienst Communicatie en dienst Logistiek), de politie en brandweer, externe partners, verenigingen en vrijwilligers.

Wat ga je doen?

1. Plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van (jaarlijks) weerkerende publieksevenementen;
2. Behandelen en opvolgen van aanvragen voor externe evenementen via het evenementenloket;
3. Plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van eenmalige initiatieven vanuit het stadsbestuur en vanuit externe initiatiefnemers met medewerking van de stad;
4. Opvolgen van seizoensgebonden communicatiecampagnes die het Vilvoords vrijetijdsaanbod clusteren.

Wie zoeken we?

Een enthousiaste teamspeler met sterke organisatorische skills, zin voor verantwoordelijkheid en oog voor kwaliteit. Het culturele werkveld is jou niet ongekend en je werkt graag samen met diverse stakeholders.

Waarom kiezen voor Vilvoorde?

Je komt terecht in een dynamische stad in volle ontwikkeling, waar jouw werk écht impact heeft op het vrijetijdsaanbod. We bieden een uitdagende functie met ruimte voor initiatief, een collegiale werkomgeving binnen een dynamische dienst Vrije Tijd en kansen om mee te bouwen aan de toekomst van Vilvoorde.