Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Gemeente Deurne; Antwerpen; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een gemeente in België is op zoek naar een medewerker die bijdraagt aan het beheer van documentaire informatie. Je zult adviseren en ondersteunen bij het gebruik van het zaaksysteem en bijdragen aan informatiebeheer. De rol biedt een salaris tussen € 3.113 en € 4.383 per maand en de mogelijkheid om hybride te werken.

Prestations

Flexibele werkweek

Hybride werkplek

Individueel keuzebudget

Kilometervergoeding

Qualifications

• Je beschikt over mbo+-/hbo-werk- en -denkniveau.
• Je bent proactief.
• Werkzaamheden binnen informatiebeheer zijn jou niet vreemd.

Responsabilités

• Je adviseert bij de inrichting en gebruik van het zaaksysteem.
• Je voert kwaliteitszorg uit op digitale zaken.
• Je begeleidt het registreren van complexe documenten.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Proactiviteit

Nauwkeurigheid

Vernieuwende blik

Overtuigingskracht

Basiskennis wet- en regelgeving

Formation

Mbo+-/hbo-werk- en -denkniveau

Afgeronde opleiding SOD1/SOD2 of vergelijkbare opleiding

Description du poste

Vind jij het leuk om een bijdrage te leveren aan het beheer van informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vroeger gingen alle poststukken nog langs de medewerker DIV en zorgde deze ervoor dat ze compleet en op een deugdelijke manier hun weg naar het archief vonden. Tegenwoordig is het wel anders. Bijna alles is digitaal en alle collega’s hebben de eigen verantwoordelijkheid om te zorgen dat de zaakopbouw goed verloopt. Eigenlijk is iedereen een beetje DIV’er geworden, met wisselend succes. Alleen daarom al blijf je onmisbaar.

Verantwoordelijkheden

• Je adviseert, controleert en ondersteunt bij de inrichting en het gebruik van de zaaktypes binnen het zaaksysteem Djuma en de bijbehorende documenten.
• Je adviseert, controleert en voert verbeteringen door op het beheer van informatie.
• Het uitvoeren van kwaliteitszorg op afgehandelde, digitale zaken.
• Je begeleidt het registreren van complexe documenten in het zaaksysteem.
• Je past selectie- en vernietigingslijsten toe.
• Je onderhoudt contact met het Regionaal Historisch Centrum.
• Je levert een bijdrage aan het ontwikkelen en invoeren van beheerregels en instrumenten op het gebied van documentaire informatievoorziening.
• Je verstrekt analoge en digitale informatie uit het zaaksysteem en het analoge archief.

Wat bieden wij

• Een passend salaris van minimaal € 3.113 tot maximaal € 4.383 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8).
• Een flexibele werkweek van 36 uur per week.
• Een individueel keuzebudget bestaande uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 17,05% van je bruto salaris.
• Tegemoetkoming kosten zorgverzekering van € 168 of € 296 bruto per jaar afhankelijk van je salaris.
• Een hybride werkplek met goede faciliteiten om thuis te werken, zoals een laptop en telefoon (in bruikleen) en een thuiswerkvergoeding van € 3 per dag. Voor het inrichten van je thuiswerkplek bieden we een vergoeding van maximaal € 500 netto.
• Een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Een welkomstprogramma waarin je kennis maakt met je collega’s en om je wegwijs te maken.
• Inspirerende werkomgeving in het nieuwe Huis voor de Samenleving met lekkere koffie en een lunch werk-café. Kijk voor meer informatie op www.deurne.nl/huis-voor-de-samenleving.
• Een breed aanbod aan trainingen en e-learnings om je talenten verder te ontwikkelen.
• Mogelijkheden om deel te nemen aan verlofsparen en om verlof te kopen/verkopen.
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP) en de mogelijkheid om deel te nemen aan de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Vaardigheden en kwalificaties

• Je beschikt over mbo+-/hbo-werk- en -denkniveau.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent proactief.
• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met gegevens.
• Je brengt een vernieuwende en frisse blik mee.
• Je bent een doortastend persoon met overtuigingskracht.
• Werkzaamheden binnen informatiebeheer zijn jou niet vreemd.
• Je hebt basiskennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
• Je hebt een afgeronde opleiding SOD1 / SOD2 of vergelijkbare opleiding.
• Heb je kennis van zaakgericht werken? Dan is dat mooi meegenomen!

Jouw team

De functie valt binnen het cluster Documentaire Informatievoorziening / zaakgericht werken, waarbij onder andere twee collega-DIV’ers jouw sparringpartner zijn. De rest van het team bestaat uit 1 ondersteuner DIV, 3 medewerkers Postregistratie en 2 functioneel beheerders van het zaaksysteem Djuma. Het werk zorgt ervoor dat je binnen alle geledingen van onze organisatie beweegt. In het team heerst een collegiale sfeer waarbij veel oog is voor elkaar. Samen met je team maak je afspraken over waar en wanneer je werkt, waarbij thuiswerken op de momenten dat je niet op kantoor nodig bent, zeker tot de mogelijkheden behoort.

Op dit moment wordt nagedacht over de inrichting van de organisatie in relatie tot de complexe opgaven waar de gemeente voor staat. Mogelijk heeft dit in de toekomst consequenties voor de samenstelling van de teams en de invulling van de teamleiders.

Deurne daar doen we het voor

Iedere functie is uniek en elke dag is anders. We kijken naar jouw talenten en bieden mogelijkheden om te blijven groeien en te ontwikkelen. Daar zijn wij trots op! Samen met 300 collega’s maken we ons Deurne steeds mooier. Elke dag stappen we ons Huis voor de Samenleving binnen waar we elkaar ontmoeten en samenwerken. Een huis waar inwoners, verenigingen, organisaties en de gemeente samen komen.

Door de korte lijntjes lopen we gemakkelijk bij elkaar binnen, hierdoor krijgen we veel voor elkaar.

Zin in de volgende stap?

Solliciteer nu en draag bij aan de toekomst van onze gemeente!

De deadline is tot en met dinsdag 30 september 2025. Hier zijn de stappen om te solliciteren:

• Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website.
• Na je sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
• Reserveer maandag 6 oktober 2025 en dinsdag 7 oktober 2025 voor het gesprek.

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Anita van Rijswijck (teamleider Informatiemanagement en Communicatie) via telefoonnummer 0493-38 77 11. Vragen over het sollicitatieproces? Bel Ilona van der Wielen of Annabel Smit op 0493-38 77 11.