Medewerker budget en beheerscontrole (m/v/x) M/V/X

FEDASIL; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een overheidsorganisatie in Brussel zoekt een Medewerker Budget en Beheerscontrole. Je ondersteunt de budgetcyclus en zorgt voor de administratieve en financiële opvolging van kosten. De rol vereist een master in economische wetenschappen en vaardigheden in boekhouding en Excel. Het biedt een voltijds contract met aantrekkelijke voordelen.

Prestations

26 vakantiedagen per jaar

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer

Maaltijdcheques

Voordelige hospitalisatieverzekering

Qualifications

• Je hebt een master/licentie toegepaste economische wetenschappen, handelswetenschappen of gelijkwaardig.
• Je beheerst de algemene boekhouding en hebt kennis van budgetbeheer.
• Je hebt een goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk).

Responsabilités

• Ondersteunen van de verantwoordelijke voor de cel Budget en beheerscontrole.
• Controle van financiële gegevens van opvangcentra.
• Opstellen van periodes verslagen en communiceren met betrokken diensten.

Connaissances

Analytische vaardigheden

Boekhouding

Communicatieve vaardigheden

Integriteit

Formation

Master of Licentiaat in Toegepaste Economische Wetenschappen

Outils

Excel

Description du poste

Medewerker budget en beheerscontrole (m/v/x) M/V/X

Referentie 5603489 |Gecreëerd op 09 oktober 2025

• Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van projecten

Beschrijving van de functie

Je ondersteunt de verantwoordelijke voor de cel Budget en beheerscontrole op een actieve manier in het kader van de opvolging van de interne budgettaire cyclus, gaande van de voorbereiding van het budget tot de uitvoering en de controle.

De dienst Financiën bestaat uit 3 cellen: Budget, Boekhouding en Conventiecontrole, in totaal 41 personen. Binnen Fedasil breng je verslag uit aan de Verantwoordelijke Budget en beheerscontrole en aan de adjunct-directeur Budget en Financiën. Je werkt in nauwe samenwerking met uw collega\'s van de dienst Budget en Financiën en de boekhoudkundige diensten van de opvangcentra. (Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).

Als budgetbeheerder voor de uitgaven van een of meerdere kostencentra, bereid je begrotingsprognoses voor en zorg je voor de administratieve, budgettaire en financiële opvolging.

• Je controleert de nauwkeurigheid en de coherentie van de financiële gegevens van de verschillende opvangcentra, diensten en directies.
• Je neemt op een actieve manier deel aan de opvolging van de begrotingscyclus van het Agentschap, de gedetailleerde opstelling van de begroting, door gegevens te verzamelen, te controleren en te consolideren.
• Je neemt deel aan de opstelling van de officiële budgettaire documenten met respect voor de richtlijnen en deadlines.
• Je analyseert en controleert of de budgettaire en administratieve procedures gerespecteerd worden voor de ingediende dossiers van de centra, diensten en directies
• Je analyseert de budgetten, de kosten en de afwijkingen en doet aanbevelingen.
• Je stelt periodieke verslagen op en communiceert deze aan de betrokken dienst(en).
• Je realiseert de specifieke analyses voor de directies.
• Je biedt hulp aan met het oog op de interne controle en de automatisering van de budgettaire procedures en bijhorende rapportering.
• Je neemt deel aan diverse projecten voor de ontwikkeling van informatiesystemen op financieel en boekhoudkundig vlak.
• Je biedt technische ondersteuning inzake budget aan de verschillende diensten en directies.

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be .

• Je hebt een master/licentie toegepaste economische wetenschappen, handelswetenschappen, bedrijfsbeheer, handelsingenieur of gelijkwaardig (niveau A).
• Je beheerst de algemene boekhouding en hebt uitstekende kennis van budgetbeheer.
• Kennis inzake overheidsbegroting en overheidsinstellingen is een grote troef.
• Je hebt een uitstekende kennis van de klassieke softwareprogramma's, in het bijzonder Excel, om rapporterings- en beheer tools op te stellen en te ontwikkelen.
• Je hebt een grote affiniteit met de overheidsinstellingen en u deelt de doelstellingen van Fedasil.
• Je bent heel integer en loyaal.
• Praktische kennis van een boekhoudkundig programma is een troef.
• Je hebt een goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk)
• Je beschikt over goede analytische vaardigheden en kunt makkelijk synthetiseren

Generieke competenties

• Informatie integreren : leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
• Medewerkers motiveren : erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
• Objectieven behalen : beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Adviseren : advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijds contract van onbepaalde
• De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.
• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
• Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3869,66 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/fr

• 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot telewerken vanaf 6 maanden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info .
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .