Medewerker Boekhouding & HR

Le Grand & Associates; Mechelen; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Le Grand & Associates is op zoek naar een Verantwoordelijke Boekhouding & HR die de kernprocessen van facturatie en loonregistratie aanstuurt en zo de financiële workflow optimaliseert.

Je neemt de lead in de periodieke cijfers, garandeert tijdige BTW-aangiften en beheert betalingsstromen. Daarnaast volg je klant- en leverancierssaldi proactief op, de gewerkte uren registreert en onderhoudt je nauwe communicatie met uitzendbureaus en externe partners.

Responsibilities

• Je bent de drijvende kracht achter het inkomende facturatieproces en registreert kosten en diensten nauwkeurig.
• Leidt de opmaak van de periodieke cijfers en verzekert tijdige, foutloze btw-verplichtingen.
• Optimaliseert financiële gezondheid door betalingen via het banksysteem klaar te zetten en openstaande saldi op te volgen.
• Is dé schakel tussen de organisatie en het sociaal secretariaat, registreert gewerkte uren voor correcte uitbetaling.
• Houdt interne werknemersdossiers up-to-date en onderhoudt contacten met externe partners zoals uitzendbureaus.

Job description

Jouw verantwoordelijkheden als Verantwoordelijke Boekhouding & HR:

• Je bent de drijvende kracht achter het inkomende facturatieproces, waarbij je zorgt voor een vlotte en accurate registratie van alle kosten en diensten.
• Je neemt de leiding in de opmaak van de periodieke cijfers en garandeert een tijdige, foutloze afhandeling van de btw-verplichtingen.
• Je optimaliseert de financiële gezondheid van het bedrijf door betalingen efficiënt klaar te zetten via het banksysteem, openstaande klantensaldi proactief op te volgen en financiële risico’s in te dekken via de kredietverzekering.
• Als onmisbare schakel tussen de organisatie en het sociaal secretariaat, capteer en verwerk je de gewerkte uren zodat een feilloze uitbetaling van het team gegarandeerd is.
• Je houdt de vinger aan de pols door de interne werknemersdossiers up-to-date te houden en je onderhoudt vlotte communicatielijnen met externe partners zoals uitzendbureaus.