Medewerker boekhouding

EVERAERT ACTUARIES; Hekelgem; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Warme bedrijfscultuur

Afwisselend takenpakket

Veel autonomie

Persoonlijke begeleiding

Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Everaert Actuaries zoekt een medewerker boekhouding om onze financiële administratie te versterken. Je verzorgt de verwerking van verkoop- en inkoopfacturen en bereidt betaalbestanden voor, met directe samenwerking met ons externe boekhoudkantoor.

Je rapporteert regelmatig cijfers aan de zaakvoerder, ondersteunt bij loon- en huuradministratie en onderhoudt contacten met onze leveranciers. Je werkt nauwkeurig en initiatiefnemend binnen een collegiale teamstructuur.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor de verwerking van verkoopfacturen en toezien op correcte inkoopfacturen.
• Voorbereiden van betaalbestanden en verwerken van financiële documenten.
• Registratie en rapportage van cijfers aan de zaakvoerder.
• Ondersteuning bij loon- en huuradministratie en contacten met leveranciers.
• Ondersteuning bij de kwartaal- en jaarafsluitingen met extern kantoor.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de opmaak van verkoopfacturen voor groepsvennootschappen.
• Controleer inkoopfacturen en bereid betaalbestanden voor.
• Verwerk en boek alle financiële documenten in ClearFacts en Exact Online.
• Rapporteer regelmatige cijfers aan de zaakvoerder.
• Voer kwartaal- en jaarafsluitingen uit met externe boekhouders.

Skills

Boekhouding

Facturatie

Loonadministratie

Tools

ClearFacts

Exact Online

Job description

Jouw impact

Als medewerker boekhouding ben je een betrouwbare schakel in onze financiële administratie. Je zorgt voor een correcte verwerking van alle boekhoudkundige stukken en levert nauwkeurige voorbereiding aan onze externe boekhouder. Door jouw inzet verlopen de financiële processen efficiënt en foutloos.

Hoe ziet je job eruit?

• Je staat in voor de opmaak van verkoopfacturen voor al onze groepsvennootschappen.
• Je controleert de aankoopfacturen en bereidt de betaalbestanden voor.
• Je verwerkt en boekt alle aankoop- en verkoopfacturen en alle overige financiële documenten in ClearFacts en Exact Online.
• Je rapporteert op regelmatige basis cijfers aan de zaakvoerder.
• Je verzorgt de kwartaalaangiftes en jaarafsluitingen met ondersteuning door het externe boekhoudkantoor.
• Je volgt de huuradministratie op: betalingen, indexaties, kostenafrekeningen, contracten,…
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de loonadministratie en werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je onderhoudt de contacten met de leveranciers: telefonie, IT, wagenpark, verzekeringen, nutsvoorzieningen,…

Over ons

Everaert is een familiebedrijf met 40 jaar ervaring, aangestuurd uit onze vestiging in Aalst. De organisatie bestaat uit drie takken: het actuariskantoor Everaert Actuaries, actief in de consultancy- en verzekeringssector, de feest- en eventlocatie De Mooie Molen, en een kleinschalige vastgoedtak. Boekhoudkundige en administratieve ondersteuning zijn binnen onze organisatie cruciaal voor het vlotte verloop van de dagelijkse werking.

Wat ons verbindt is onze menselijke aanpak: persoonlijk contact, open communicatie en een ondersteunende werkomgeving. Je komt terecht in een hecht, collegiaal team waar initiatief en groei worden aangemoedigd. Meer info vind je op www.everaertactuaries.eu en www.demooiemolen.com.

Waarom kiezen voor Everaert?

• Warme bedrijfscultuur waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.
• Afwisselend takenpakket: je krijgt verantwoordelijkheid én variatie in je werk.
• Veel autonomie: je kan je werk zelfstandig organiseren, binnen duidelijke afspraken.
• Persoonlijke begeleiding en ruimte om al doende bij te leren.
• Aandacht voor je professionele en persoonlijke groei, met kansen om te groeien en extra taken over te nemen van ons externe boekhoudkantoor.