Medewerker boekhouding

Everaert Actuaries nv; Aalst; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Job summary

Everaert Actuaries nv zoekt een medewerker boekhouding voor ons Aalst-kantoor. Je beheert verkoop- en inkoopfacturen, verwerkt documenten in ClearFacts en Exact Online, en brengt regelmatig verslag uit aan de zaakvoerder.

Het gaat om een vaste aanstelling met deeltijds uurrooster bespreekbaar, in een familiebedrijf met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Qualifications

• Diploma boekhouding of gelijkwaardig door ervaring.
• Kennis van ClearFacts en Exact Online.
• Goede beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk); Frans/Engels is een plus.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• In staat om zelfstandig te werken en initiatieven te nemen.

Responsibilities

• Je staat in voor de opmaak van verkoopfacturen voor alle groepsvennootschappen.
• Je controleert aankoopfacturen en bereidt betaalbestanden voor.
• Je verwerkt en boekt alle aankoop- en verkoopfacturen en overige financiële documenten in ClearFacts en Exact Online.
• Je rapporteert cijfers aan de zaakvoerder.
• Je verzorgt kwartaalaangiftes en jaarafsluitingen met ondersteuning van het externe kantoor.
• Je volgt de huuradministratie op (betalingen, indexaties, kostenafrekeningen, contracten).
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers (telecom, IT, wagenpark, verzekeringen, nutsvoorzieningen).

Skills

Nauwkeurig

Verantwoordelijk

Zelfstandig werken

Goede communicatie NL

Education

Diploma boekhouding of gelijkwaardig door ervaring

Tools

ClearFacts

Exact Online

MS Office

Job description

Ben jij een cijfermatige teamplayer die graag secuur werkt en verantwoordelijkheid draagt? Wil je bijdragen aan het succes van een familiaal bedrijf met diverse activiteiten? Dan is deze functie als medewerker boekhouding bij Everaert jou op het lijf geschreven.

Everaert is een familiebedrijf met 40 jaar ervaring, aangestuurd uit onze vestiging in Aalst. De organisatie bestaat uit drie takken: het actuariskantoor Everaert Actuaries, actief in de consultancy- en verzekeringssector, de feest- en eventlocatie De Mooie Molen, en een kleinschalige vastgoedtak. Boekhoudkundige en administratieve ondersteuning zijn binnen onze organisatie cruciaal voor het vlotte verloop van de dagelijkse werking.

Wat ons verbindt is onze menselijke aanpak: persoonlijk contact, open communicatie en een ondersteunende werkomgeving. Je komt terecht in een hecht, collegiaal team waar initiatief en groei worden aangemoedigd.

Waarom kiezen voor Everaert Actuaries?

• Warme bedrijfscultuur waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.
• Afwisselend takenpakket: je krijgt verantwoordelijkheid én variatie in je werk.
• Flexibele werkorganisatie en mogelijkheid tot deels hybride werken.
• Veel autonomie: je kan je werk zelfstandig organiseren, binnen duidelijke afspraken.
• Persoonlijke begeleiding en ruimte om al doende bij te leren.
• Aandacht voor je professionele en persoonlijke groei, met kansen om te groeien en extra taken over te nemen van ons externe boekhoudkantoor.

Jouw impact

Als medewerker boekhouding ben je een betrouwbare schakel in onze financiële administratie. Je zorgt voor een correcte verwerking van alle boekhoudkundige stukken en levert nauwkeurige voorbereiding aan onze externe boekhouder. Door jouw inzet verlopen de financiële processen efficiënt en foutloos.

Hoe ziet je job eruit?

• Je staat in voor de opmaak van verkoopfacturen voor al onze groepsvennootschappen.
• Je controleert de aankoopfacturen en bereidt de betaalbestanden voor.
• Je verwerkt en boekt alle aankoop- en verkoopfacturen en alle overige financiële documenten in ClearFacts en Exact Online.
• Je rapporteert op regelmatige basis cijfers aan de zaakvoerder.
• Je verzorgt de kwartaalaangiftes en jaarafsluitingen met ondersteuning door het externe boekhoudkantoor.
• Je volgt de huuradministratie op: betalingen, indexaties, kostenafrekeningen, contracten,…
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de loonadministratie en werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je onderhoudt de contacten met de leveranciers: telefonie, IT, wagenpark, verzekeringen, nutsvoorzieningen,…
• Je beschikt over een diploma boekhouding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan vlot werken in ClearFacts, Exact Online en MS Office.
• Je hebt gezond verstand, kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Je neemt verantwoordelijkheid en bent oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (kennis van Frans en Engels is een plus).

Wat mag je van ons verwachten?

• Flexibele tewerkstelling op ons kantoor in Aalst: deeltijds uurrooster bespreekbaar.
• Vast contract met competitief loon en mooie extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques,groeps- enhospitalisatieverzekering,…
• Afwisselende job met veel autonomie en ruimte om je werk zelfstandig in te vullen.
• Oprechte aandacht voor je professionele én persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheden om te groeien, extra verantwoordelijkheden op te nemen en relevante opleidingen te volgen.