Medewerker Backoffice Export

VDS Premix Solutions; Deerlijk; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

VDS Premix Solutions in Deerlijk zoekt een Backoffice Export medewerker om zendingen vlot en correct te laten verlopen. Je maakt deel uit van een exportteam van drie personen, wordt begeleid door de teamleader en krijgt een grondige inwerking.

Je organiseert en coördineert exportzendingen buiten België en Europa, registreert producten in het buitenland en werkt nauw samen met sales en productieplanning. Je bent aanspreekpunt voor klanten, vervoerders en douane, en draagt bij aan digitalisering

Qualifications

• Bachelor in internationaal ondernemen, logistiek management of gelijkwaardig, of relevante ervaring.
• Eerste ervaring in export, logistiek of een internationale administratieve functie.
• Organiseren/coördineren van dossiers van A tot Z.
• Werken volgens procedures en wettelijke voorschriften.
• Praktisch ingesteld, initiatiefnemend en zelfstandig.
• Nederlands, Frans en Engels als belangrijkste werktalen; goede kennis is pluspunt.
• Digitaal ingesteld en vlot in het leren van nieuwe systemen.

Responsabilités

• Exportzendingen van A tot Z buiten België en Europa organiseren en coördineren volgens procedures.
• Producten registreren in het buitenland en dossiers opvolgen.
• Nauw samenwerken met salesteam en productieplanning.
• Aanspreekpunt voor klanten, vervoerders, douane en buitenlandse partners.

Connaissances

Exportcoördinatie

Klantcontact

Initiatief/zelfstandig werken

Digitale vaardigheden

Formation

Bachelor in internationaal ondernemen / logistiek management

Outils

Exportsoftware

CRM/ERP systemen

Description du poste

VDS Premix Solutions produceert vitaminen-mineralen- en additievenmengsels voor de veevoederindustrie.

Vanuit ons familiale bedrijf in Deerlijk verschepen we naar Europa, Afrika, het Midden-Oosten en Centraal- en Zuidoost-Azië. Als medewerker Backoffice Export zorg jij ervoor dat die zendingen vlot en correct verlopen.

Je komt terecht in een exportteam van drie collega’s. Je wordt begeleid door de teamleader en krijgt een grondige inwerking in onze dossiers en manier van werken.

• Je organiseert en coördineert onze exportzendingen van A tot Z buiten België en Europa en dit volgens de afgesproken procedures. Je hebt contact met verschepingsagenten, boekt containers en stelt de nodige export- en douanedocumenten op.
• Je registreert onze producten in het buitenland en volgt de bijhorende dossiers verder op.
• Je werkt nauw samen met het salesteam en de productieplanning, zodat elke zending tijdig klaarstaat.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, vervoerders, douane en buitenlandse partners, zowel vóór als na de verscheping.

Een job waarin je mee kunt bouwen.

We willen onze exportadministratie de komende jaren verder digitaliseren en vereenvoudigen. En daar willen we jou bij betrekken.

Je krijgt de ruimte om mee te denken over onze processen en mee te bouwen aan een efficiënte exportorganisatie. Zie je mogelijkheden om iets slimmer, sneller of eenvoudiger aan te pakken? Dan horen we dat graag.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand dienauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een internationale omgeving.

• Je hebt een bachelor in internationaal ondernemen, logistiek management, bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting, of je hebt gelijkwaardige kennis opgebouwd door ervaring.
• Je hebt reeds een eerste ervaring in export, logistiek of een internationale administratieve functie.
• Je organiseert en coördineert graag en houdt ervan om dossiers van A tot Z op te volgen.
• Je werkt volgens procedures en wettelijke voorschriften.
• Je bent praktisch ingesteld, neemt initiatief en pakt zaken zelfstandig aan.
• Nederlands, Frans en Engels zijn onze belangrijkste werktalen. Een goede kennis van deze talen is een pluspunt, maar er is ook ruimte om je taalvaardigheid verder te ontwikkelen .
• Je bent digitaal ingesteld en leert vlot werken met nieuwe systemen.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een voltijdse job of een 4/5-tewerkstelling.
• Een grondige inwerkperiode en begeleiding bij de opstart.
• Een klein en betrokken team waarin je snel veel leert en waar je ideeën gehoord worden.
• Een competitief salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Een familiale en open werksfeer binnen een stabiel bedrijf.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Wil jij jouw administratieve talenten inzetten binnen een internationale exportomgeving? En krijg je energie van organiseren, opvolgen en verbeteren

Heb je nog vragen voor je solliciteert?