Maritime accounting Officer

Finance en boekhouding; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Finance en boekhouding in Antwerp seeks an Accounting Officer (m/f/x) to audit, process, and allocate incoming invoices and operating costs, and to settle multiple dossiers. You will work in an international environment, reporting to the GL Accountant, handling coding, cost accounting, and open receivables with accuracy and timeliness.

Responsibilities include verifying invoices against contracts, posting costs to correct accounts, coordinating with internal teams and external partners, and

Qualifications

• Experience in invoicing, cost allocation and general ledger posting.
• Ability to verify invoices against contracts and rates.
• Experience in financial administration and cost accounting.

Responsibilities

• Control and processing of incoming invoices and expense notes.
• Validate invoices against contractual terms, rates, and performance.
• Accurate coding and analytical processing of costs.
• Record operational and dossier-related costs.
• Allocate costs to correct dossiers and ensure complete processing on time.
• Prepare financial settlements and perform reconciliations on performance sheets and contracts.
• Coordinate with internal colleagues and external partners when data is missing.
• Monitor outstanding debtors for selected clients.
• Maintain a reliable financial administration with deadlines.

Skills

Accounting/Bookkeeping

Analytical thinking

Attention to detail

Initiative

Teamwork

Deadline management

Education

Bookkeeping/Accountancy

Tools

Power Query

SharePoint

Job description

Voor een internationale organisatie actief binnen de maritieme sector zijn we op zoek naar een Accounting Officer (m/v/x).

In deze functie ligt de nadruk op het controleren, verwerken en correct toewijzen van inkomende facturen en operationele kosten. Daarnaast sta je mee in voor de financiële afrekening van verschillende dossiers.

Je komt terecht in een dynamische en internationale omgeving en rapporteert rechtstreeks aan de GL Accountant.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de controle en verwerking van inkomende facturen en onkostennota's;
• Je controleert facturen op juistheid en toetst deze af aan contractuele afspraken, tarieven en geleerde prestaties;
• Je zorgt voor een correcte boekhoudkundige codering en analytische verwerking van kosten;
• Je boekt en registreert verschillende operationele en dossiergebonden kosten;
• Je wijst kosten en facturen toe aan de juiste dossiers en zorgt ervoor dat deze volledig en tijdig verwerkt worden;
• Je stelt financiële afrekeningen op en controleert wel
• Je voert controles en aansluitingen uit op prestatiebladen en contractprijzen;
• Je neemt contact op met interne collega's en externe partners wanneer financiële gegevens of documenten ontbreken;
• Je volgt voor een aantal klanten de openstaande debiteuren mee op;
• Je bewaakt deadlines en draagt bij aan een correcte en betrouwbare financiële administratie.

Jouw profiel

• Je beschikt over een opleiding Boekhouden/Accountancy of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt bij voorkeur minstens 5 jaar relevante ervaring binnen boekhouding, accounting of financiële administratie;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk analytisch inzicht;
• Je bent iemand die initiatief neemt en graag zelf op zoek gaat naar oplossingen;
• Je bent communicatief, dynamisch en werkt graag samen met collega's;
• Je kan goed omgaan met deadlines en behoudt het overzicht in een omgeving waar verschillende dossiers tegelijkertijd lopen;
• Ervaring met Power Query en/of SharePoint is een plus;
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen;
• Ervaring binnen scheepvaart, logistiek of expeditie is een sterke troef, maar geen absolute vereiste.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een internationale en operationeel gedreven omgeving waar finance nauw verbonden is met de dagelijkse business. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met een duidelijke boekhoudkundige focus en veel interne en externe contacten.

Referentienummer: 000516649.