Administratieve medewerker facturatie

NOEL FRANKLIN; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Antwerpen zoekt een administratief medewerker facturatie die nauwkeurig met cijfers werkt en offertes en afspraken omzet naar correcte klantfacturen. Je werkt in een internationale maritieme omgeving en vertaalt commerciële afspraken naar facturatie.

Je controleert inkomende boekingen, bereidt facturen voor op basis van het Tariff Management System, en bewaakt dat tarieven en gegevens consistent zijn.

Qualifications

• Ervaring met facturatie en administratieve data.
• Zorgvuldige en nauwkeurige verwerking van informatie.
• Goede beheersing van cijfermatige disciplines en data-entry.

Responsabilités

• Commerciële offertes en afspraken correct vertalen naar klantfacturatie.
• Binnenkomende boekingen controleren en gegevens interpreteren.
• Facturen voorbereiden en opmaken volgens Tariff Management System.
• Controleren of tarieven, boekingen en facturatiegegevens kloppen.
• Afwijkingen detecteren en onderzoeken alvorens factuur te verwerken.
• Verschillende dossiers tegelijk opvolgen met deadlines in het oog.
• Nauw samenwerken met Customer Care, Booking, Documentation, Sales en Finance.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Cijfermatig inzicht

Facturatie

Nauwkeurig werken

Outils

Tariff Management System

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig met cijfers en krijg je energie van een functie waarin facturatie en logistiek samenkomen? Als Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat commerciële afspraken en boekingen correct worden vertaald naar foutloze klantenfacturen. Je komt terecht in een internationale maritieme omgeving in de ruime regio Antwerpen.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Commerciële offertes en afspraken correct vertalen naar de uiteindelijke klantenfacturatie.
• Binnenkomende boekingen controleren en de relevante gegevens correct interpreteren.
• Facturen voorbereiden en opmaken op basis van gegevens uit het Tariff Management System.
• Controleren of tarieven, boekingen en facturatiegegevens correct op elkaar aansluiten.
• Mogelijke afwijkingen detecteren en verder uitzoeken vooraleer een factuur wordt verwerkt.
• Verschillende dossiers tegelijkertijd opvolgen en ervoor zorgen dat deadlines worden gerespecteerd.
• Nauw samenwerken met collega's van Customer Care, Booking, Documentation, Sales en Finance.
• Financiële en administratieve informatie uitwisselen met verschillende interne afdelingen.
• Zorgen voor een correcte doorstroming van gegevens zodat financiële processen vlot verlopen.
• Administratieve dossiers gestructureerd en nauwkeurig verwerken.
• Gaandeweg inzicht opbouwen in boekingen, tarieven en financiële processen binnen de maritieme sector.
• Meedenken wanneer gegevens onduidelijk of onvolledig zijn en actief op zoek gaan naar de juiste informatie.

Onze klant

Je komt terecht bij een grote internationale speler binnen de maritieme en logistieke sector in de ruime regio Antwerpen. Vanuit een dynamische werkomgeving worden dagelijks tal van internationale transport- en goederenstromen ondersteund. Ondanks de omvang van de organisatie wordt sterk ingezet op samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een collegiale werksfeer. Binnen deze functie werk je nauw samen met verschillende commerciële, operationele en financiële afdelingen.