Manager Material Resources - Officier (Master)

Belgian Defence; Evere; Sur place; EUR 12 000 - 14 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Kledijvergoeding

Vrije dagen

Zorgverzekering

Résumé du poste

Belgian Defence in Brussel-Evere zoekt een gedreven professional voor het beheer van contracten, budgetten en aankopen binnen Defensie. Je start met een doelgerichte opleiding en werkt aan adviezen binnen je vakgebied.

De functie kan in diverse eenheden van Defensie geplaatst worden en biedt doorgroeimogelijkheden naar vaste statuten afhankelijk van de noden. De opleiding omvat zowel theorie als praktijk, met on-the-job training en interne trainingen.

Qualifications

• Master diploma vereist.
• Geen werkervaring vereist.
• Nauwkeurigheid en adviesvaardigheden.
• Bereid om te werken in een militaire context.

Responsabilités

• Beheer van contracten en aankopen binnen overheidsopdrachten.
• Behandelen van wettelijke en contractuele aspecten van aankoop- en verkoopcontracten.
• Contacten met firma's voor offertes tot bestelling.
• Dagelijks gebruik van logistieke software.
• Samenwerken in een team van specialisten.

Connaissances

Budgetbeheer

Contractbeheer

Inkoopproces

Facturenbeheer

Teamwerk

Formation

Master

Outils

Logistieke software

Description du poste

Nationaal/National, België

• Vacaturestatus OPEN Inschrijven vanaf 07-09-2026 Inschrijven tot 22-10-2026 Starten op 27-01-2027 Maximum leeftijd 32 Opleidingsniveau Master Type contract Tijdelijk contract van maximum 12 jaar, met mogelijkheden tot vast contract Minimum startsalaris (netto) 2.985 EUR Minimum eindejaarspremie (netto) 1.156 EUR Plaats van tewerkstelling Nog te bepalen

Wat doe je?

Spreekt het beheer van materieel, contracten en facturen je aan? Ben je goed georganiseerd met onder andere budget? Dan is deze job iets voor jou! Het beheer van het materieel, van de aankoop tot de inzet , de evolutie en uiteindelijk de verkoop en vervanging ervan, zal voor jou geen geheimen meer hebben! Uiteraard start je met een doelgerichte opleiding en krijg je de mogelijkheid om bij te leren “on the job”. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Dit zie je helemaal zitten:

• Opstellen en beheer van contracten van de aankopen van Defensie binnen een wettelijk kader met betrekking tot overheidsopdrachten, reglementeringen en toegekende budgettaire middelen.


• Behandelen van alle wettelijke en contractuele aspecten, zowel voor wat betreft de voorbereiding en het afsluiten, als voor de uitvoering van de aankoop- en verkoopcontracten en kwaliteitscontroles.


• Contacten met firma's in het kader van offerte-aanvragen tot de uiteindelijke bestelling.


• Dagelijks gebruik van een gespecialiseerde logistieke software.


• Samenwerken in een team van specialisten.

Hier herken jij jezelf in:

• Je werkt graag nauwkeurig.


• Je wilt collega's goed adviseren binnen je vakdomein.


• Je houdt van specialisatie in een administratief domein.


• Je bent oplossings- en klantgericht.


• Je wil ons team in uniform versterken maar toch liever in een ondersteunende rol.


• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.

Je eerste functie zal gericht zijn op het beheer en de opvolging van contracten, budgetten en aankopen in brede zin. Deze functie kan worden uitgeoefend op de dienst Material Resources in Evere, maar ook in een van de eenheden verspreid over het hele land. Je kan binnen je eenheid of binnen Defensie doorgroeien naar andere functies volgens de opportuniteiten, je profiel en je interesses. Je kan bijleren door de hele waaier aan trainingen en cursussen die Defensie je biedt. Na enkele jaren, met een rugzak vol ervaring, krijg je de kans om over te stappen van een tijdelijk naar een vast statuut - afhankelijk van de noden binnen Defensie..

Deze vorming in een oefenkamp in België duurt ongeveer 4 maanden en start met een militaire initiatiefase, waar je werkt aan je fysieke conditie en militaire basisvaardigheden leert. Daarna volgt een basisopleiding voor kaderleden. In deze periode zit je op internaat.

Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)

In de Koninklijke Militaire School in Brussel leer je gedurende ongeveer 2 weken (maar gespreid over een maand) over overheidsopdrachten en je rol in de uitvoering van contracten gesloten door Defensie (wetgeving, budget, keuring, beroep op waarborg, deontologie…). Je leert ook over aankopen op lokaal niveau (prijsaanvraag, offertes registreren, de opdrachtgunning, bestelbrieven, ontvangst van de dienst of levering, facturatie…). In het Vormingscentrum Logistiek in Doornik leer je gedurende ongeveer 3 weken de software kennen waarmee de uitvoering van contracten en lokale aankopen opgevolgd en ondersteund wordt. Tussen de verschillende modules loop je stage in een eenheid om alvast een eerste indruk te krijgen van het werk in de praktijk. Deze vorming wordt aangevuld met twee maanden op de job opleiding om de dienst te leren beheren.

Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.

Naast een aantrekkelijk salaris en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen, gelijke kansen en doorgroeimogelijkheden, bieden we jou:

• Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job


• Een boeiende militaire loopbaan


• Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties


• Vakantiegeld


• Maaltijdcheques


• Kledijvergoeding


• 48 vrije dagen (40 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement + 5 dagen dienstontheffing voor officieren )


• Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar


• Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)


• Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)


• Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden


• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid voor een fietsvergoeding


• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)


• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen


• Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren


• Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)

Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.

Eenbelangrijkonderdeel van de selectieprocedure zijn onzealgemene en medische testen.Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair , burger of reservist (zie ‘Stap 3’).
Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek “basisselectie”.

Bij de selectieprocedure voor deze vacature horen ook volgende extra testen:

Via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten. Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.

Taalexamens

Grondige kennis van de eerste landstaal (Nederlands)

Het toelatingsexamen Nederlands als eerste taal is een schriftelijke proef die plaatsvindt aan de Koninklijke Militaire School (KMS). Meer informatie en voorbeeldvragen kan je terugvinden op de website van de Koninklijke Militaire School .

Elementaire kennis van de tweede landstaal (Frans of Duits)

De tweede taaltest leg je af op computer tijdens je eerste selectiedag bij de Dienst Onthaal en Oriëntatie in Neder-Over-Heembeek. Deze test meet je taalvaardigheid op het vlak van begrijpend luisteren, begrijpend lezen, woordenschat en grammatica. Voor de beoordeling van je taalvaardigheid wordt het Europees Referentiekader (ERK) als leidraad gebruikt.

De test is adaptief van aard: de vragen die je krijgt, worden bepaald door je antwoorden op de voorgaande vragen. Zo krijg je vragen die zo goed mogelijk aansluiten bij jouw taalvaardigheidsniveau.

Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit

Functiegegevens

• Interessedomein ~Ondersteuning, administratie en horeca


• Datum publicatie 04-09-2026


• Starten op 27-01-2027


• Categorie (graad) Officier


• Werkregime Voltijds


• Macht Onbepaald


• Eenheid Nog te bepalen


• Studiemogelijkheid Nee


• Nationaliteit Je moet Belg zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van de Zwitserse Bondsstaat.