Management Assistant v/x/m

TN Belgium; Ravels; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Een vooruitstrevend bedrijf zoekt een gedreven Management Assistant die de CEO ondersteunt in dagelijkse organisatie en complexe projecten. In deze rol ben je de spil tussen verschillende stakeholders, coördineer je vergaderingen en evenementen, en optimaliseer je administratieve processen. Je hebt een hands-on mentaliteit en uitstekende organisatorische vaardigheden, met een sterke focus op communicatie. Dit is een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in een stimulerende werksfeer waar jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd.

Prestations

Persoonlijke en professionele ontwikkeling

Stimulerende werksfeer

Aantrekkelijk salaris

Extralegale voordelen

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op management- of directieniveau.
• Gevorderde kennis van MS Office en digitale tools.

Responsabilités

• Biedt administratieve ondersteuning en coördineert vergaderingen.
• Stelt rapporten en contracten op en beheert deze.

Connaissances

Managementondersteuning

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Discretie

Nederlands

Frans

Engels

Formation

Bachelor niveau of gelijkwaardig

Outils

Digitale tools

Description du poste

Wat je gaat doen

Voor onze klant met vestiging in Turnhout zijn wij op zoek naar een gedreven Management Assistant. In deze functie ben je een spil in de ondersteuning van de CEO. Jij zorgt ervoor dat alles soepel kan verlopen, van de dagelijkse organisatie tot het plannen en coördineren van complexe projecten. Je fungeert als de vertrouwde rechterhand.

Ben jij iemand waarop altijd kan gerekend worden? Ben je niet bang voor een uitdaging en neem je graag initiatief? Ben je administratief sterk en kan je goed het overzicht bewaren?

Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden

1. Managementondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning bij het beheren van agenda’s, markeert prioritaire berichten, fungeert als eerste aanspreekpunt voor telefoontjes, coördineert vergaderingen en afspraken.
2. Administratie: Je stelt rapporten en contracten op en beheert deze. Je maakt presentaties en andere belangrijke documenten. Je notuleert tijdens vergaderingen en ontwikkelt een duidelijk opvolgsysteem.
3. Organisatie: Je plant en organiseert interne en externe evenementen.
4. Communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zorgt voor heldere communicatie en bewaakt deadlines.
5. Procesoptimalisatie: Je verbetert administratieve processen en systemen om de efficiëntie te verhogen. Je denkt mee over procesverbeteringen.
6. Verzorgen van correspondentie
7. Ad hoc-taken

Jouw vaardigheden & kennis

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op management- of directieniveau.
• Gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en digitale tools.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit en het vermogen om te presteren in een dynamische en soms drukke omgeving.
• Hands-on mentaliteit en discreet.
• Perfect Nederlandstalig, met uitstekende kennis van Frans en Engels.

Opleidingen

Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring.

Wat we jou bieden

• Persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een stimulerende en collegiale werksfeer waarin jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd.
• Een aantrekkelijk salaris dat in lijn ligt met jouw ervaring en verantwoordelijkheden, inclusief interessante extralegale voordelen.