Management assistant magazijn

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat in Antwerpen zoekt een administratieve medewerker die bestellingen en bestelbonnen beheert, van opstellen tot archiveren. Je biedt ondersteuning aan de werfleiding in het magazijn, koopt kantoor- en IT-materiaal aan en actualiseert leverancierscontacten.

Ook facturen controleer je en verwerk je correct, met oog voor nauwkeurigheid en deadlines. Daarnaast ondersteun je ad-hoc verschillende diensten binnen het bedrijf en draag je bij aan een soepele administratieve workflow, documentbeheer

Qualifications

• Beheer bestellingen en bestelbonnen van opstellen tot archiveren.
• Ondersteuning aan de werfleiding in het magazijn.
• Koop kantoor- en IT-materiaal aan.
• Actualiseer contacten van leveranciers en onderaannemers.
• Bekijk en verwerk facturen correct.
• Ondersteun ad-hoc verschillende diensten binnen het bedrijf.

Responsibilities

• Beheer bestellingen en bestelbonnen van opstellen tot archiveren.
• Ondersteuning aan de werfleiding in het magazijn.
• Koop kantoor- en IT-materiaal aan.
• Actualiseer leveranciers- en onderaannemerscontacten.
• Controleer facturen en verwerk ze correct.
• Ondersteunen ad-hoc verschillende diensten binnen het bedrijf.

Skills

Excel

Outlook

Job description

• Beheer jij graag bestellingen en documenten?
• Werk je vlot samen met verschillende teams?
• Kan je goed overweg met Excel en Outlook?

Wat ga je doen?

• Je beheert bestellingen en bestelbonnen, van opstellen tot archiveren.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de werfleiding in het magazijn.
• Je koopt kantoor- en IT-materiaal aan.
• Je actualiseert contacten van leveranciers en onderaannemers.
• Je kijkt facturen na en verwerkt ze correct.
• Je ondersteunt ad-hoc verschillende diensten binnen het bedrijf.