MANAGEMENT ASSISTANT M/V/X

HYDRIA; Neder-Over-Heembeek; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Een autonoom overheidsbedrijf in Brussel zoekt een administratief medewerker om de Directeur Netwerken te ondersteunen. De rol vereist minimaal 5 jaar ervaring, een master of bachelor in relevante vakken, en uitstekende beheersing van Nederlands en Frans. Voordelen omvatten een voltijdse job, extralegale voordelen en de mogelijkheid voor telewerk.

Prestations

Kosteloze groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Opleidingen

Telewerk mogelijkheden (2 dagen/week)

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Snelle beschikbaarheid.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning.
• Beheren van agendabeheer en organisatie van dienstreizen.
• Ontwikkelen en beheren van een archiveringssysteem.

Connaissances

Tweetalig Nederlands - Frans

Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels

Uitstekende beheersing van MS Office

Zeer goede beheersing van de dictafoon

Interesse in juridische en institutionele zaken

Assertiviteit

Oplossing- en Resultaatgericht

Nauwkeurigheid en discretie

Dynamiek en initiatief

Stressbestendigheid

Formation

Master/bachelor in administratieve wetenschappen of politieke wetenschappen

Bachelor/graduaat Office Management

Outils

MS Office

SharePoint

Description du poste

Referentie 5605059 |Gecreëerd op 10 oktober 2025

• Beroepengroep : Handel - Ondersteuning verkoop / Ondersteuning verkoop
• Aantal jaren ervaring : Minstens 5 jaar ervaring

Beschrijving van het bedrijf

HYDRIA is een autonoom overheidsbedrijf dat instaat voor de inzameling en zuivering van afvalwater en voor de bestrijding van overstromingen (via een netwerk van bufferbekkens, pompstations, collectoren, enz.) om het milieu en de levenskwaliteit van de inwoners in de Brusselse regio te verbeteren.

Beschrijving van de functie

De administratieve en organisatorische ondersteuning van de Directeur Netwerken verzekeren, in nauwe samenwerking met hem, met als doel de werking van de directie te faciliteren en te optimaliseren, en de coördinatie van specifieke opdrachten te waarborgen om bij te dragen tot een positief imago van HYDRIA.

Concreet omvatten uw verantwoordelijkheden/taken:

• De administratieve en organisatorische taken uitvoeren die verband houden met de activiteiten van de Directie Netwerken: organisatie van het onthaal (telefonisch en fysiek) op het kantoor, beheer van inkomende en uitgaande post, agendabeheer, organisatie van dienstreizen van A tot Z, beheer van het contacten- en adressenbestand, enz.
• Het organiseren, van A tot Z voorbereiden en opvolgen van vergaderingen: opstellen van een voorstel van agenda op basis van vorige vergaderingen, versturen van uitnodigingen, reserveren van vergaderzalen, materiaal en catering, voorbereiden van de nodige documenten, opstellen van verslagen in het FR en NL, rapportering, enz.
• Na inventaris van de documenten van de Directie Netwerken (notulen, brieven, dossiers, e-mails, enz.) een efficiënt archiveringssysteem ontwikkelen, structureren en beheren.
• Punctuele ondersteuning bieden aan andere leden van de Directie Netwerken of andere directies, in het kader van de organisatie van bezoeken, de voorbereiding van rapporten, of de uitvoering en opvolging van projecten.
• De aanvragen voor werfvergunningen (OSIRIS, CLIM, CLIP) indienen en de opvolging ervan verzekeren.
• De administratieve en financiële opvolging verzorgen van de facturatie in het kader van bepaalde raamovereenkomsten.

• Diplomamaster/bachelor in administratieve wetenschappen of politieke wetenschappenof bachelor/graduaat Office Management (uitgegeven in België of buitenlands diploma met gelijkwaardigheidsattest).
• Tweetalig Nederlands -Frans+ goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
• Ervaring van minimaal 5 jaar in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van MS Office (met name Word en PowerPoint) en goede kennis van SharePoint.
• Zeer goede beheersing van de dictafoon.
• Interesse in juridische en institutionele zaken.
• Assertiviteit, Oplossing- en Resultaatgericht.
• Nauwkeurigheid en discretie, dynamiek, initiatief, analyse en synthese, interpersoonlijke vaardigheden, vermogen om prioriteiten te stellen, aanpassingsvermogen, reactiviteit en autonomie, stressbestendigheid...
• Snelle beschikbaarheid.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Interesse in een regionaal bedrijf in volle ontwikkeling te werken waarvan de waarden Welzijn, veiligheid, dienstverlening en duurzaamheid zijn? Stuur dan direct uw motivatiebrief en uw CV naar [e-mail] t.a.v. Marthe Esther ZOBELEMOU, onze HR Business Partner, met referentie PLA 10/2025.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een contract van 38 uur/week voor voltijdse job van onbepaalde duur.

Een loonpakket volgens barema, rekening houdend met uw niveau van opleiding en beroepservaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals kosteloze groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, opleidingen, en de mogelijkheid om 2 dagen/week te telewerken.

Deze vacaturetekst is opgesteld door de werkgever. De tekst is een initiatief van Actiris; de inhoud is mogelijk onderhevig aan wijzigingen. Opmerking: een werkgever mag u niet vragen om gevoelige gegevens te delen.

Naam van de werkgever

Presentatiewijze

een motivatiebrief en een CV te versturen via e-mail