Management Assistant.e CRO

AXA; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 46 872 - 61 380; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Openbaar vervoer vergoeding

Cafetariaplan

Résumé du poste

AXA België zoekt een assistent(e) van de Chief Risk Officer met focus op ondersteuning van het topmanagement. Je beheert proactief agenda's, bereidt dossiers en presentaties voor en onderhoudt relaties met executives en medewerkers.

Je combineert discretie met flexibiliteit en biedt ook back-up ondersteuning aan CFO. Verder wordt je ingeschakeld voor evenementen en enquêtes, met ruimte voor groei en autonomie in een dynamische organisatie.

Qualifications

• Bachelor-diploma en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Tweetalig Frans en Nederlands; Engels op niveau B1.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en discretie.

Responsabilités

• Beheer proactief drukke agenda’s en logistiek van topmanagement; voorbereiding en opvolging van vergaderingen en dossiers.
• Ondersteun de CRO en CFO met rapporten, notulen, presentaties en prioriteitenbeheer.
• Ondersteun Top Management bij events, roadshows en Pulse-onderzoek; analyseer resultaten en bereid presentaties voor.
• Schrijf concept-communicaties van het Top Management in lijn met strategische richtlijnen.

Connaissances

Frans en Nederlands tweetalig

Engels (B1)

Discretie en flexibiliteit

Microsoft 365

Formation

Bachelor‑diploma

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af.

Als assistant(e) van de CRO (Chief Risk Officer) bekleedt u een centrale positie in de coördinatie van de directie Risk Management. Je biedt een essentiële ondersteuning aan de CRO, terwijl je ook de back‑up bent van de assistente van de CFO (Chief Financial Officer). Daarnaast bied je af en toe ondersteuning aan de directeuren van de Risk‑ en Finance‑afdelingen. Deze functie biedt een unieke kans om te groeien in een dynamische en stimulerende omgeving, waar je autonomie, initiatief en servicegerichtheid volledig worden gewaardeerd. Het vereist ook flexibiliteit en veelzijdigheid om effectief in te spelen op de diverse uitdagingen van de functie.

Wat je meebrengt:

• In volledige vertrouwelijkheid en discretie beheer je proactief complexe agenda’s, rekening houdend met strategische prioriteiten, urgenties, externe en interne beperkingen en de beschikbaarheid van stakeholders. Je anticipeert op deadlines voor een efficiënte planning.
• Je zorgt voor praktische organisatie en logistiek, door de voorbereiding en opvolging van vergaderingen en dossiers, waardoor de werkbelasting van het topmanagement vermindert en de goede werking van de afdelingen wordt gewaarborgd.
• Je draagt bij aan het behoud van goede relaties tussen leden van het Management Committee, executives en medewerkers door oplossingen te zoeken die voor iedereen bevredigend zijn, met respect voor ieders beperkingen en wensen.
• Je voert diverse administratieve en organisatorische taken uit, bereidt rapporten, notulen en presentaties voor om het management zo goed mogelijk te ondersteunen op praktisch en administratief vlak, of bij het beheren van prioriteiten.
• Op verzoek van het Top Management voer je opdrachten uit (evenementen, roadshows, tevredenheidsenquêtes, etc.) om de organisatie en opvolging van verschillende activiteiten te verzekeren. Vooral in het kader van de Pulse‑enquête analyseer je de resultaten, bereid je een presentatie voor het Directiecomité voor en doe je suggesties voor verbetering van de resultaten in de toekomst.
• Je schrijft en bereidt concept‑communicaties voor van het Top Management over diverse onderwerpen, waarbij je ervoor zorgt dat ze in lijn zijn met de strategische richtlijnen.

Jouw vaardigheden:

• Je bent in het bezit van een Bachelor‑diploma en hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een veeleisende omgeving.
• Je bent perfect tweetalig in het Frans en Nederlands, en hebt goede kennis van het Engels (minimaal niveau B1).
• Je beheerst de volledige Microsoft 365‑suite.
• Je bent discreet, oplossingsgericht, flexibel en beschikt over een uitstekend organisatorisch vermogen.
• Je hebt een sterk mondeling en schriftelijk communicatievermogen, assertief en empathisch.
• Je bent een teamspeler, autonoom, proactief en in staat om meerdere prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving.

Wat we aanbieden

Een mooie beloning voor je werk
Een competitief loon, eventueel aangevuld met discretionaire persoonlijke en collectieve premies en natuurlijk ook maaltijd- en ecocheques, een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een cafetariaplan.

Alle voordelen van werken bij een verzekeraar
Van groepsverzekering tot ambulante en hospitalisatieverzekering (ook gezinsleden kunnen daarbij aansluiten aan een voordelig tarief) en met tot 30% korting op onze andere verzekeringsproducten.

Een job die zich aanpast aan je leven en dromen
Een flexibel rooster van 35 uur per week, 36 dagen verlof per jaar om op te laden, evenals de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.

Wij bieden sportlessen op het werk, welzijnsprogramma's voor werknemers en trainingen, om u in topvorm te houden, zowel fysiek als mentaal.