Management Assistant

PROMAN Jobs Brugge KMO; Knokke-Heist; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

PROMAN Jobs Brugge KMO zoekt een administratief medewerker om de planners en de technische dienst te ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van werkzaamheden aan het drinkwaternet. Je verwerkt dossiers en informeert burgers en aannemers om een vlotte afhandeling te waarborgen.

Je werkt aan de administratieve opvolging van vergunningen, signalisatie en planning, houdt statistieken bij en denkt mee over efficiënte processen. Interne opleiding en begeleiding worden geboden.

Qualifications

• Dossiers correct verwerken en opvolgen.
• Communicatie met burgers, aannemers en betrokken partijen.
• Ondersteuning bij planning en administratie van de technische dienst.

Responsibilities

• Opvolgen van huisaansluitingen op het openbare drinkwaternet: dossiers samenstellen en administratief verwerken.
• Burgers, aannemers en andere betrokken partijen informeren.
• Aanvragen in orde brengen en opvolgen.
• Nodige documenten voorbereiden en bezorgen.
• Signalisatie en vergunningen mee opvolgen.
• Administratieve taken voor de technische dienst: statistieken rond waterverbruik en grondwaterstanden bijhouden.
• Administratieve opvolging van uitgeleende hydranten.
• Controles en registraties uitvoeren.
• Ondersteunen bij de planning van nieuwe drinkwaterleidingen en de aankoop van materialen.
• Actief meedenken over hoe je planners kan ontlasten en administratieve processen efficiënter kan ondersteunen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Planningsondersteuning

Dossiers verwerken

Job description

Als administratief medewerker ondersteun je de planners en technische dienst bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van werkzaamheden aan het drinkwaternet. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd, zodat projecten vlot kunnen verlopen.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Opvolgen van huisaansluitingen op het openbare drinkwaternet:dossiers samenstellen en administratief verwerken;
• burgers, aannemers en andere betrokken partijen informeren;
• aanvragen in orde brengen en opvolgen;
• nodige documenten voorbereiden en bezorgen;
• signalisatie en vergunningen mee opvolgen.
• Uitvoeren van administratieve taken voor de technische dienst:bijhouden van statistieken rond waterverbruik en grondwaterstanden;
• administratieve opvolging van uitgeleende hydranten;
• controles en registraties uitvoeren.
• Ondersteunen bij de planning van nieuwe drinkwaterleidingen en de aankoop van materialen.
• Actief meedenken over hoe je de planners kan ontlasten en administratieve processen efficiënt kan ondersteunen.

Geen zorgen als je nog niet alle specifieke materie kent. Een groot deel van de functie wordt intern aangeleerd en je krijgt de nodige ondersteuning om je in te werken.