Management Assistant

ONZO; Belgique; À distance; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Werken vanuit inspirerende omgeving

Dagelijks verse soep tijdens pauze

Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Résumé du poste

ONZO zoekt een administratieve spil die zowel de operations manager als de marketing manager ondersteunt. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat informatie correct wordt verwerkt.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het omzetten van aankoopvoorstellen, het volgen van orders, en het bieden van administratieve ondersteuning aan het marketingteam. Je krijgt de kans om te groeien in jouw rol binnen een veelzijdig team.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je communiceert duidelijk met verschillende partijen.
• Je bent proactief en denkt mee over verbeteringen.

Responsabilités

• Omzetten van aankoopvoorstellen naar correcte bestellingen.
• Volgen van lopende orders en bewaken van levertermijnen.
• Administratieve ondersteuning aan het marketing- en salesteam.
• Bijdragen aan de voorbereiding en opvolging van marketingacties.

Connaissances

Nauwkeurig werken

Duidelijke communicatie

Proactief denken

Initiatief nemen

Description du poste

Je vormt de administratieve spil in ons team en ondersteunt zowel de operations manager als de marketing manager. Je zorgt ervoor dat processen correct, vlot en tijdig verlopen, zodat productie, aankoop en marketing efficiënt blijven draaien.

Je houdt overzicht, grijpt tijdig in waar nodig en zorgt ervoor dat informatie correct verwerkt en beschikbaar is.

Jouw takenpakket

Aankoop & leveranciersbeheer

• Je zet aankoopvoorstellen om naar correcte bestellingen in het systeem en behandelt occasionele, eenmalige aankopen
• Je volgt lopende orders op en bewaakt levertermijnen
• Bij fouten of leverproblemen, zoek je mee naar oplossingen
• Je maakt nieuwe leveranciers aan en zorgt voor een correcte registratie van hun gegevens
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het marketing- en salesteam
• Je houdt de website en het partnerportaal up-to-date (productupdates, vertalingen, etc.)
• Je ondersteunt de praktische uitvoering en opvolging van marketingacties (zoals social media en mailings)
• Je verwerkt productieorders en zorgt voor een correcte en tijdige planning
• Je bereidt productieorders voor zodat de productieafdeling meteen aan de slag kan

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt het overzicht
• Je communiceert duidelijk en schakelt vlot met verschillende partijen
• Je bent proactief en denkt mee over verbeteringen
• Je neemt initiatief en groeit graag mee met de organisatie

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring
• Werken vanuit de inspirerende omgeving van NOA Outdoor
• Dagelijks verse soep tijdens de middagpauze
• Een veelzijdige rol met impact op de dagelijkse werking
• Werken bij een groeiend Belgisch merk
• Een warm, veelzijdig team met een vlakke structuur
• De kans om mee te groeien met ONZO® en je rol verder vorm te geven volgens je interesses