Maintenance Works Prep Coordinator

Infrabel; Limburg; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Flexibele werktijden

Gratis treinreizen

Aantrekkelijk loonpakket

Job summary

Infrabel zoekt een Team Coordinator Maintenance Works Preparation voor Region 5 Hasselt - Leuven. Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding en afstemming van onderhoudswerken, zorgt voor veilige, efficiënte uitvoering en ondersteunt planning, middelen en operationele processen.

Je taken omvatten coördinatie van dagelijkse teamwerk, aansturing van medewerkers, controle van dossiers op kwaliteit en naleving van procedures, en levering van rapportages.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist in een administratieve context.
• Minimaal 5 jaar ervaring in administratieve omgeving.
• Ervaring met personeelsplanning en werkvoorbereiding.
• Kennis van MS Office en reportingtools.
• Kennis van veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse teamwerking en administratieve prioriteiten.
• Aansturen en begeleiden van medewerkers.
• Valideren van dossiers op kwaliteit en veiligheid.
• Behandelen van operationele afwijkingen en planningsconflicten.
• Levering van rapporteringen en analyses ter ondersteuning.
• Optimaliseren van personeelsinzet.
• Coördineren van logistieke ondersteuning en bestellingen.
• Samenwerken met interne stakeholders voor afstemming.

Skills

Personeelsplanning

Werkvoorbereiding

Logistieke coördinatie

MS Office

Reporting tools

Communicatie

Coaching

Education

Bachelor diploma

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Documentbeheer

Job description

Infrabel zoekt een Team Coordinator Maintenance Works Preparation voor Region 5 Hasselt - Leuven. Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding en afstemming van onderhoudswerken, zorgt voor veilige, efficiënte uitvoering en ondersteunt planning, middelen en operationele processen.

Je taken omvatten coördinatie van dagelijkse teamwerk, aansturing van medewerkers, controle van dossiers op kwaliteit en naleving van procedures, en levering van rapportages.