Maintenance & Service Admin Coordinator

FLEXTRA INTERIM; Wemmel; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

FLEXTRA INTERIM in Wemmel zoekt een klantendienstmedewerker ter versterking van de Safety afdeling. Je verzorgt administratieve taken, plant onderhoud, en volgt service orders op van A tot Z.

Je rapporteert aan de Office Manager en werkt nauw samen met de Service Manager, met focus op correcte planning, offertes en facturatie.

Je werkt in een team, bewaakt deadlines en zorgt voor een klantgerichte service.

Qualifications

• Klantgericht en communicatief sterk
• Goede administratieve vaardigheden

Responsibilities

• Opstellen onderhoudsplanning en inplannen interventies en indienstnames
• Voorbereiding van service orders en dispatchen
• Offertes voor onderhoudscontracten en opmaak ervan
• Ingeven en opvolgen van bestaande onderhoudscontracten
• Follow-up van diverse administratieve taken, waaronder facturatie
• Nauwe samenwerking met de Service Manager en rapporteren aan de Office Manager

Job description

FLEXTRA INTERIM in Wemmel zoekt een klantendienstmedewerker ter versterking van de Safety afdeling. Je verzorgt administratieve taken, plant onderhoud, en volgt service orders op van A tot Z.

Je rapporteert aan de Office Manager en werkt nauw samen met de Service Manager, met focus op correcte planning, offertes en facturatie.

Je werkt in een team, bewaakt deadlines en zorgt voor een klantgerichte service.