Logistiek medewerker

Gheys; Beringen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques van €9

Vast contract na inwerkperiode

Groeiend bedrijf

Moderne werkruimte

Job summary

Gheys is op zoek naar een Logistiek Officer die administratief sterk is en structuur aanbrengt in een dynamische logistieke omgeving. Je fungeert als brug tussen klanten, transport, magazijn en douane, bewaakt de documentenstroom en volgt dossiers van aanvraag tot uitvoering.

Je verwerkt shipments, verzorgt laad- en losdossiers en controleert documenten, terwijl je tijdig handelt bij vragen of ontbrekende gegevens.

Qualifications

• Sterk administratief onderlegd en nauwkeurig.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Vlot omgaan met deadlines.
• Stressbestendig en betrouwbaar.
• Kennis van WMS is een plus.

Responsibilities

• Verwerken van shipments vanuit mailbox en klantensystemen.
• Volledig opstellen van laad- en losdossiers tegen planning.
• Verzamelen en controleren van documenten.
• Zorgdragen voor correcte douaneformaliteiten.
• Opstellen van werkorders voor magazijnmedewerkers.
• Verwerken van importdossiers en titeltransfers.
• Contact opnemen met klanten bij vragen of ontbrekende gegevens.
• Deadlines bewaken en tijdig bijsturen.
• Nauw samenwerken met collega's voor dagelijkse planning.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Nauwkeurig werken

Stressbestendig

Education

Diploma logistiek (of equivalent)

Ervaring in logistiek

Tools

WMS

Job description

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én krijg je energie van een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een internationale logistieke speler zijn we op zoek naar een Logistiek Officer die ervoor zorgt dat alle laad- en losactiviteiten administratief tot in de puntjes voorbereid zijn.

In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, transport, magazijn en douane. Jij houdt het overzicht, zorgt dat alle documenten tijdig in orde zijn en volgt dossiers nauwkeurig op van aanvraag tot uitvoering.

Als Logistiek Officer krijg je een gevarieerd takenpakket met heel wat verantwoordelijkheid:

• Je verwerkt nieuwe shipments vanuit de mailbox en verschillende klantensystemen.
• Je maakt laad- en losdossiers volledig in orde tegen de geplande datum.
• Je verzamelt en controleert alle benodigde documenten.
• Je zorgt ervoor dat de nodige douaneformaliteiten correct en tijdig worden afgehandeld.
• Je maakt werkorders op voor de magazijnmedewerkers zodat zij precies weten wat er moet gebeuren.
• Je verwerkt importdossiers op basis van informatie van klanten en douane.
• Je volgt titeltransfers administratief op.
• Je neemt contact op met klanten wanneer er vragen, ontbrekende gegevens of opmerkingen zijn.
• Je bewaakt deadlines en grijpt tijdig in wanneer je merkt dat informatie ontbreekt.
• Je werkt nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat de dagelijkse logistieke planning vlot verloopt.

Jouw troeven:

• Je bent sterk administratief onderlegd;
• Een diploma of ervaring binnen logistiek is een pluspunt;
• Je hebt een goede kennis van de meest courante softwaretoepassingen (kennis van een WMS-systeem is mooi meegenomen);
• Je kan goed omgaan met stress en deadlines;
• Je bent nauwkeurig en ordelijk;
• Je bent communicatief sterk aangelegd;
• Je bent flexibel naar taken toe;
• Je kan zelfstandig werken maar bent bovenal een teamplayer.
• Je komt terecht in een groeiend bedrijf
• Werkzekerheid
• Je krijg maaltijdcheques van €9
• Na een positieve inwerkperiode krijg je een vast contract.
• Een bedrijf in volle groei waar nog echt naar jou geluisterd wordt.
• Een ruime en moderne ergonomische werkplaats.