Logistiek Dossierbeheerder Natiewerk

Go4jobs Waasland; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Go4jobs Waasland zoekt een logistiek administratief medewerker om natiedossiers te beheren en de administratieve opvolging van laad- en losactiviteiten te verzorgen. U verwerkt inkomende opdrachten via klanten en houdt ad hoc wijzigingen in de gaten.

U organiseert belading, plant transportopdrachten en communiceert met operationele medewerkers en klanten. Daarnaast bereidt u wekelijks de facturatie voor en draagt u bij aan een veilige werkomgeving door naleving van veiligheidsvoorschriften.

Responsabilités

• Verwerken van inkomende goederen en orders.
• Voorbereiden van belading en organiseren van transportopdrachten.
• Communiceren met operationele medewerkers en klanten.
• Wekelijks de facturatie voor operaties en opslagkosten voorbereiden.
• Zorg dragen voor een veilige werkomgeving volgens de voorschriften.

Connaissances

Communicatie

Planning

Description du poste

Binnen deze job ben jij de spilfiguur voor het beheer van natiedossiers en de administratieve opvolging van laad- en losactiviteiten van containers. Je zorgt voor een correcte verwerking van alle opdrachten die binnenkomen via klanten en houdt het overzicht bij ad hoc wijzigingen en orders. Daarnaast zorg je ervoor dat de juiste documenten en instructies worden opgemaakt voor een vlotte operationele afhandeling.

Een gemiddelde werkdag bestaat uit het verwerken van inkomende goederen, het voorbereiden van belading, het organiseren van transportopdrachten en het communiceren met operationele medewerkers. Je maakt planningen op voor natie-opdrachten, houdt rekening met interne lichterplanning, export- en importdeadlines en volgt op welke goederen geladen of gelost moeten worden. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s en zorgt voor een transparante communicatie.

Bij complexere dossiers overleg je met operationele collega’s en bezoek je waar nodig de werkvloer. Je bereidt wekelijks de facturatie van operaties en opslagkosten voor, en je draagt bij aan een veilige werkomgeving door het juist toepassen van veiligheidsvoorschriften.