Logistiek bediende M/V/X

RANDSTAD BELGIUM; Zwijnaarde; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Een toonaangevend bedrijf in de logistiek zoekt een Logistiek administratief medewerker in Zwijnaarde. Je bent de schakel tussen schip en kantoor en organiseert de aanloop en vertrek van schepen. Je bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie, en hebt sterke Excel-vaardigheden. Dit betreft een voltijdse rol met flexibiliteit, inclusief deelname aan een standby-beurtrol met compensatie.

Prestations

Competitief salarispakket

Maaltijdcheques van €2 per gewerkte dag

Standby-vergoeding voor weekenddiensten

Laptop en gsm voor professioneel gebruik

Bedrijfswagen na opleidingsperiode

Aanvullende hospitalisatieverzekering

Qualifications

• Ervaring met diverse informatiesystemen.
• Bereid om deel te nemen aan een standby-beurtrol.
• Nauwkeurig en efficiënt kunnen plannen.

Responsabilités

• Organiseren en opvolgen van planningen.
• Coördineren van de aanloop van het schip.
• Zorgen voor de volledige in- en uitklaring van schepen.

Connaissances

Zeer goede beheersing van Excel

Sterke communicatieve vaardigheden

Hands-on mentaliteit

Formation

Bachelor in een relevante studie

Description du poste

Referentie 5605226 |Gecreëerd op 10 oktober 2025

Ben je op zoek naar een dynamische en cruciale logistieke rol in de Gentse Zeehaven? Wij zoeken een gedreven en georganiseerde Logistiek administratief medewerker. In deze sleutelfunctie ben je de schakel tussen het schip en het kantoor. Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie van de aanloop en het vertrek van schepen van A tot Z, waarbij je zowel administratief als operationeel de touwtjes in handen neemt. Je regelt de planning, coördineert alle nodige diensten en bent het eerste aanspreekpunt voor kapiteins, havenarbeiders, klanten en collega's. Dit is een voltijdse functie (38u) in dagdienst op kantoor, maar met een belangrijk element van flexibiliteit: je neemt deel aan een standby-beurtrol (avond/weekend) vanuit huis, waarvoor je uiteraard gecompenseerd wordt.

Heb je vragen of interesse? Mail dan naar [e-mail] of bel 09 268 28 88.

Om in deze functie succesvol te zijn, ben je iemand die:

• Je hebt minstens een Bachelor behaald in een relevante studie.
• Een zeer goede beheersing van Excel (inclusief formules) en vlot kan werken met diverse informatiesystemen.
• Een hands-on mentaliteit heeft en probleemoplossend en praktisch kan denken.
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (in verschillende talen is een plus) om vlot te schakelen met havenarbeiders, kapiteins, klanten en collega's.
• Nauwkeurig en efficiënt kan plannen en snel nieuwe materie oppikt.
• Bereid is om deel te nemen aan een standby-beurtrol (avond/weekend - ongeveer 1 weekend op 3).
• Akkoord gaat met een verplichte veiligheidsverificatie om te mogen werken aan de haven.

Als Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Het organiseren en opvolgen van de planningen met betrekking tot de aan- en afvaart van schepen.
• Het coördineren van de aanloop van het schip van begin tot einde, inclusief het aanvragen van ligplaatsen.
• Het verzorgen van de volledige in- en uitklaring van de schepen en alle bijbehorende douaneformaliteiten.
• Het regelen van de aan- en/of afmonstering van bemanningsleden en eventuele passagiers.
• Het coördineren van de aanlevering van essentiële diensten zoals bunkers, proviandering en eventuele reparaties.
• Het onderhouden van dagelijks contact met kapiteins en andere gerelateerde partijen (havenarbeid, klanten, etc.).
• Het dagdagelijks opvolgen en rapporteren van alle logistieke processen en eventuele onregelmatigheden.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Engels (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wanneer je voor deze uitdagende functie kiest, kan je rekenen op een competitief salarispakket + extralegale arbeidsvoorwaarden:

• Een voltijds contract in een essentiële sector met een gevarieerd takenpakket (te starten op interimbasis)
• Een aantrekkelijk loon met maaltijdcheques van €2 per gewerkte dag.
• Standby-vergoeding: een extra brutobedrag plus een halve dag recuperatie voor het weekend stand-by (ongeveer 1 op 3).
• Glijtijden (opstart tussen 7u30-8u30 en einde tussen 16u15-17u15) voor een goede werk-privébalans.
• Laptop en gsm (inclusief abonnement) voor professioneel gebruik.
• Bedrijfswagen na opleidingsperiode.
• Een aanvullende hospitalisatieverzekering.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info .
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .