Logistiek & Admin Coördinator Food

LGA Engineering; Zoersel; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

LGA Engineering in Zoersel zoekt een Logistiek & Admin Coördinator Food die als centrale schakel fungeert tussen verkoop en productie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten rond hun bestellingen en zorgt dat orderinvoer, transport, facturatie en opvolging vlekkeloos verlopen.

Je beheert ERP-orders, verzorgt de verkoopfacturatie en houdt klant- en productgegevens nauwkeurig bij, terwijl je transportfacturen controleert en vragen van sales proactief beantwoordt.

Responsibilities

• Het verwerken, opvolgen en bevestigen van orders in het ERP-systeem.
• Het verzorgen van de verkoopfacturatie.
• Het zorgvuldig onderhouden van klant-, item- en EDI-gegevens.
• Het organiseren van de transporten en het controleren van de binnenkomende transportfacturen.
• Het nauwkeurig bijhouden van de palletbewegingen per transporteur.
• Het proactief beantwoorden van vragen van sales over de beschikbaarheid van afgewerkte producten.
• Het afhandelen van de algemene administratie, debetnota's en klachten.
• Het opvolgen van de veiligheid op het terrein door onregelmatigheden te melden aan Security.

Skills

Klantcontact

Orderverwerking

Facturatie

Klantgegevensbeheer

Transportcoördinatie

Administratie

Tools

ERP-systeem

Job description

Onze klant in de regio van Zoersel is een internationale speler in de voedingssector die bekend staat om hun passie voor lekkere en kwalitatieve zoetwaren die dagelijks door heel wat mensen worden gesmaakt.

In deze rol als Logistiek & Admin Coördinator Food ben je de centrale schakel tussen de verkoopteams en de productie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten rond hun bestellingen en zorgt dat het hele proces van orderinvoer, transport tot facturatie en opvolging vlekkeloos verloopt.

Taken

• Het verwerken, opvolgen en bevestigen van orders in het ERP-systeem.
• Het verzorgen van de verkoopfacturatie.
• Het zorgvuldig onderhouden van klant-, item- en EDI-gegevens.
• Het organiseren van de transporten en het controleren van de binnenkomende transportfacturen.
• Het nauwkeurig bijhouden van de palletbewegingen per transporteur.
• Het proactief beantwoorden van vragen van sales over de beschikbaarheid van afgewerkte producten.
• Het afhandelen van de algemene administratie, debetnota's en klachten.
• Het opvolgen van de veiligheid op het terrein door onregelmatigheden te melden aan Security.