Leidinggevende tijdsbeheer

Stad Antwerpen; Vlaanderen; Sur place; EUR 39 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioen

Vakantiegeld

Smartphone met abonnement

Opleidingen

Kortingen en promoties

Résumé du poste

Stad Antwerpen zoekt een ervaren leidinggevende die de strategie voor tijdsregistratie en HR-instrumenten uitwerkt. Je stuurt 12 administratieve medewerkers aan en bent verantwoordelijk voor tijdsbeheer, verlof en ziekte, met aandacht voor wets- en beleidsregels.

Je werkt mee aan technische projecten zoals de omschakeling van payrollsystemen en neemt beleidsvoorbereidende taken op. Een master en simulatie-leidinggeven zijn vereist.

Qualifications

• Minstens een masterdiploma en voldoen aan de selectievoorwaarden van stad Antwerpen.
• Solliciteren vereist ook een simulatie leidinggeven.
• Kandidaten worden beoordeeld op leiderschap en HR-ervaring.

Responsabilités

• Leiding geven aan 12 administratieve medewerkers en toepassen van de drie rollen van leidinggevende.
• Beheer van tijdsbeheer, ziekte, verlof en loopbaanonderbreking volgens regelgeving en systemen.
• Verbetervoorstellen doen in processen en tijdsregistratie, ook voor payroll-projecten.

Connaissances

Leidinggevende ervaring

Coachen

Communicatie

Discretie

Resultaatsgericht

Office-pakket

Leren van software

Formation

Masterdiploma

Outils

Mijn Tijden

SAP

Description du poste

De stad vindt het belangrijk dat de tijdsregistratie van haar personeel correct verloopt. Daarom zoeken we een leidinggevende die een strategie en nieuwe projecten uitwerkt voor tijdsregistratie, loopbaanonderbreking, werktijd, payroll ...

Wat doe je?

• Je bent leidinggevende van 12 administratieve medewerkers. Je past de 3 rollen van een leidinggevende vlot toe.
• Je bent verantwoordelijk voor het proces tijdsbeheer. Je denkt strategisch na over tijd als HR-instrument. Bijvoorbeeld tijdsregistratie, opvolging van ziekte, verlof, loopbaanonderbreking …
• Je volgt de regels op rond werktijd, loopbaanonderbreking, ziekte en andere afwezigheden. Je past die toe in de systemen. Je communiceert daar ook over.
• Je waakt kritisch over de processen binnen jouw team en brengt verbeteringen aan waar mogelijk.
• Je volgt de technische processen op van de tijdsregistratietool Mijn Tijden en SAP. Je doet suggesties om de werking ervan te verbeteren.
• Je werkt mee aan enkele (technische) projecten. Bijvoorbeeld de omschakeling van het payrollsysteem.
• Je neemt beleidsvoorbereidende taken op.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt ervaring als leidinggevende. Je hebt liefst ervaring in Human Resources.
• Je coacht vlot medewerkers.
• Je denkt vanuit de beleidsvisie.
• Je communiceert duidelijk.
• Je bent discreet. Je gaat vertrouwelijk om met gegevens.
• Je werkt resultaatsgericht. Je gaat goed om met veranderingen.
• Je werkt vlot met het Office-pakket. Je leert snel nieuwe softwareprogramma’s aan.
• Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

• Je hebt een masterdiploma.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
• Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven.
• Je start bij Personeel & Organisatie met een contract van onbepaalde duur.
• Je kan voltijds of 80% werken.
• Als je voltijds werkt, verdien je een maandelijks brutoloon van minstens 3864 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4253 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4784 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.
• Je krijgt ook veel extra voordelen:
• maaltijdcheques
• vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer
• hospitalisatieverzekering
• aanvullend pensioen
• vakantiegeld
• smartphone met abonnement
• opleidingen
• kortingen en promoties in winkels en recreatieparken
• Je geniet van een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexibele werkuren.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
• Een cv-screening op 30 september.
• Een adviserende psychotechnische test (abstract redeneren) thuis online, in de week voor het gesprek.
• Een sollicitatiegesprek, met ervoor een thuisopdracht, op 8 of 12 oktober.
• Een simulatie leidinggeven in de week van 12 of 19 oktober.

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat. Je kan dan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Wie deelneemt volgens de mobiliteitsvoorwaarden of al op de werfreserve staat, is vrijgesteld van bepaalde onderdelen van de selectie.

Bereid je goed voor

• Onze verschillende selectiemethodieken.
• Procedure en gevraagde competenties voor afdelingschef.
• Info over de stad en tips voor een goede sollicitatie.
• Info over vrijstellingen.

• Solliciteer ten laatste op 27 september 2026.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 27 september een kopie van je attest naar [e-mail].
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging via mail.

Mail naar [e-mail] of bel ons op:

• vragen over de selectieprocedure: Annick Bontenakel – dossierbeheerder – 0470 56 38 80