Klantgerichte Offerte- en Ordercoördinator

ROCK RECRUITMENT; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ROCK RECRUITMENT zoekt een klantgerichte administratieve duizendpoot voor een gevestigde onderneming in West-Vlaanderen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, behandelt vragen, stelt offertes op en verwerkt bestellingen administratief.

Je bewaakt overzicht en zorgt dat informatie tijdig bij de juiste collega terechtkomt. Je stemt af met productie en denkt mee over verbeteringen in de administratieve werking, met ruimte voor initiatief en zelfstandige organisatie.

Qualifications

• Klantgerichtheid en communicatievaardigheden.
• Offertes opmaken en administratie beheren.
• Goede organisatie en nauwkeurigheid in administratie.

Responsabilités

• Je verzorgt het telefonisch onthaal en helpt klanten professioneel verder.
• Je behandelt inkomende verkoopmails en volgt openstaande vragen op.
• Je maakt offertes op basis van beschikbare informatie en gemaakte afspraken.
• Je verwerkt bestellingen administratief.
• Je controleert klantendossiers op volledigheid en juistheid.
• Je volgt lopende orders van aanvraag tot verdere verwerking.
• Je houdt klanten op de hoogte wanneer info of afstemming nodig is.
• Je stemt rechtstreeks af met collega’s en productie.
• Je organiseert je administratie zodat informatie duidelijk blijft.
• Je bepaalt zelfstandig prioriteiten en neemt initiatief bij vragen.
• Je denkt mee over verbeteringen in de administratieve werking.

Connaissances

Klantcontact

Offertes opstellen

Administratieve organisatie

Description du poste

ROCK RECRUITMENT zoekt een klantgerichte administratieve duizendpoot voor een gevestigde onderneming in West-Vlaanderen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, behandelt vragen, stelt offertes op en verwerkt bestellingen administratief.

Je bewaakt overzicht en zorgt dat informatie tijdig bij de juiste collega terechtkomt. Je stemt af met productie en denkt mee over verbeteringen in de administratieve werking, met ruimte voor initiatief en zelfstandige organisatie.